Elaborar a previsão orçamentária do condomínio pode ser um desafio, certo? Saiba que você não está sozinho nessa empreitada. Muitas vezes, este processo é permeado por dúvidas. No entanto, é de extrema importância e é considerado uma das etapas mais cruciais da gestão condominial.
Além disso, sem uma previsão orçamentária bem-sucedida, dificilmente a saúde financeira do condomínio estará em dia. Portanto, neste artigo, você vai conhecer os erros mais comuns na elaboração da previsão orçamentária do condomínio e como resolvê-los.
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Mas o que é a previsão orçamentária do condomínio?
Como o próprio nome indica, a previsão orçamentária é um processo de análise e decisão de como será despendido o dinheiro do condomínio no ano seguinte.
Essa estimativa é feita com base nos gastos dos anos anteriores. Ou seja, é preciso fazer uma análise detalhada e deve ser apresentada em assembleia pelo síndico.
É fundamental que a previsão orçamentária considere as necessidades e compromissos do condomínio e dos moradores. O objetivo deve ser a valorização dos imóveis e a melhoria da convivência em comunidade.
Como fazer a previsão orçamentária de forma eficaz?
Uma previsão orçamentária eficiente requer atenção aos detalhes e tempo. Ou seja: o síndico e o conselho fiscal precisam montar uma planilha com todas as despesas que o condomínio teve ao longo dos meses.
Esse documento deve conter cada item a seguir:
- Custos com contas de água e luz;
- Folha de pagamento dos funcionários;
- Pagamento de férias, 13º salário, rescisões contratuais;
- Pagamento de impostos;
- Equipamento de segurança;
- Contribuições previdenciárias;
- Contratos com prestadoras de serviço;
- Manutenções preventivas;
- Material de limpeza e escritório;
- Valor do seguro condominial.
Gastos sazonais também devem ser considerados na hora de montar o planejamento. Determinadas épocas do ano resultam em um aumento de despesas, como por exemplo, o final do ano.
Além disso, você precisa realizar análise criteriosa sobre as melhorias e manutenções que o condomínio precisa fazer no próximo ano.
Calcule a média das despesas
Após listar todas as despesas do condomínio, é hora de calcular a média de gastos. Na folha de pagamento, por exemplo, você deve incluir salários, horas extras e encargos. Além disso, na categoria de manutenção, devem ser colocados os gastos com inspeções de elevadores, dedetização, limpeza e etc.
Confira os principais erros ao realizar a previsão orçamentária
O orçamento do condomínio está sujeito à diversas variações, certo?! Por esse motivo, é importante reservar caixa para imprevistos e gastos extras, para que não seja preciso aumentar a taxa condominial ou prejudicar a saúde financeiro do condomínio.
Portanto, o primeiro erro ao realizar a previsão orçamentária é: não contar com os imprevistos. Confira a seguir outros equívocos.
Falta de organização de contas a pagar e a receber
Organizar contas a pagar e a receber é fundamental, afinal, esquecer esse item pode causar rombos inestimáveis no orçamento condominial.
Além disso, para garantir que isso não aconteça, você precisa ter um planejamento mensal e anual de tudo que entrará para o caixa do condomínio. Além de tudo que precisará ser pago, para poder enxergar a longo prazo e evitar futuras surpresas financeiras.
É necessário conhecer e separar todas as contas do condomínio. Só então, é possível fazer uma previsão mais assertiva sobre quanto é necessário ter em caixa para quitar os gastos do condomínio.
Não prestar atenção ao índice de inadimplência
Outro erro muito comum é ignorar a taxa de inadimplência na sua previsão orçamentária.
Além disso, muitos condomínios sofrem com níveis altos de inadimplência, mas quando o problema é detectado logo no início, é possível contornar para que a dívida não se estenda por muito tempo.
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