Qual a importância do planejamento financeiro no meu condomínio
Você já parou para pensar sobre a importância do planejamento financeiro? Ninguém (infelizmente) recebe educação financeira na escola primária, certo?! Entretanto, é fundamental que esse processo seja implementado em nosso dia a dia. Principalmente, quando falamos em gestão condominial. Segundo uma pesquisa feita pela Leve, fintech de educação financeira, mais da metade dos brasileiros não sabem se organizar financeiramente. A pesquisa ouviu 3.450 pessoas de diversas regiões do país durante os meses de novembro e dezembro de 2021. De acordo com o estudo, 52% dos entrevistados não possuem ou não sabem como montar um planejamento financeiro para os próximos anos. Além disso, 46% disseram que não se sentem confiantes para estabelecer metas de longo prazo. Continue a leitura e descubra a importância do planejamento financeiro do condomínio. O que é planejamento financeiro condominial? Uma das maiores preocupações da gestão condominial é a saúde financeira do condomínio, concorda? Mas, como ter as contas em dia e evitar inadimplências? Essa é a grande questão das administradoras. Com o objetivo de te auxiliar nessa questão, preparamos esse artigo com algumas dicas sobre o assunto. Um orçamento condominial bem estruturado permite que o condomínio tome conhecimento dos principais gastos e, consequentemente, elabore estratégias para reduzi-los. Além disso, é quase impossível implementar qualquer tipo de obra ou melhoria no ambiente sem um bom planejamento financeiro. Você sabia que o primeiro passo para o planejamento financeiro é a análise da situação atual? É isso mesmo! Antes de iniciar pensar no futuro da gestão, é importante entender como está a saúde financeira e os pontos críticos. Aproveite para se familiarizar com planilhas do Excel. Além disso, é preciso fazer levantamento das receitas à disposição e identificar se elas são suficientes para suportar as despesas do condomínio. Caso esteja no vermelho, reconheça quais débitos está influenciando o orçamento e meça quais pontos precisa de atenção imediata. Geralmente, taxa de inadimplência costuma ser uns dos principais fatores. Já pensou em criar um fundo de reserva? O fundo de reserva é um recurso do condomínio com o objetivo de angariar fundos para eventuais despesas emergenciais ou alguma obra específica. Ou seja, esse tipo de “poupança” garante segurança financeira ao condomínio. Além disso, o pagamento do fundo de reserva é dever de todos os condôminos. Segundo a Lei 8.245, de 1991, que dispõe sobre normas para locações de imóveis urbanos, é dever do locador arcar com os custos do fundo de reserva. “ Art. 22. O locador é obrigado a: (…) X – pagar as despesas extraordinárias de condomínio. Parágrafo único. Por despesas extraordinárias de condomínio se entendem aquelas que não se refiram aos gastos rotineiros de manutenção do edifício, especialmente: (…) g) constituição de fundo de reserva.” Grifos feitos pela redação. Uma prática comum na relação entre locatário e locador, é a instituição do reembolso do valor do fundo de reserva. Faça um planejamento financeiro com previsão de inadimplência É fato que a inadimplência condominial é o que mais atrapalha o fluxo de caixa do condomínio. Por esse motivo, é extremamente importante estimar qual o percentual da arrecadação que possivelmente não estará à disposição. Além disso, revise, junto ao cliente, quais ações poderão ser tomadas para diminuir essa inadimplência. Conheça o PartnerBank Somos o elo entre o banco, o cliente e a administradora. Uma plataforma financeira que irá modernizar e simplificar seus processos administrativos. Você não precisa mais perder tempo administrando recebimentos, nem gerenciando centenas de processos manualmente.
Por que escolher o PartnerBank
Para o PartnerBank, tecnologia não é apenas uma forma de mudar processos. É uma forma de alavancar a transformação que o seu negócio precisa. Você sabia que 7 em cada 10 transações bancárias já são realizadas pelos canais digitais? Isso mostra uma grande demanda de mercado atualmente. Além disso, automatizamos processos financeiros para empresas. Além disso, nossa solução atende aos mais variados segmentos e portes de negócio e é ideal para modelos de cobrança recorrente, por meio de boleto bancário. Continue a leitura e descubra nossas soluções! Controle de inadimplência Já imaginou uma solução completa para ajudar seu cliente a reduzir a inadimplência dos condomínios? Nós temos! E melhor: os acordos para pagamento podem ser parcelados em até 12x no cartão de crédito. Além disso, o recebimento é à vista em D+1. Ou seja, o síndico recebe em até 24h. Facilidade para o morador e garantia de recebimento para o seu cliente, condomínio. Automatização e gestão de boletos é no PartnerBank Você sabia que com o Partner é realizado o pagamento de uma única tarifa, apenas na liquidação dos boletos? Além disso, temos taxa 0% nos registros e alterações. Chegou a hora de se despedir de conciliações bancárias com as tarifas mais competitivas do mercado! Confira alguns dos diferenciais do Partner Bank: Recebimento em D+1. Após um dia do pagamento do boleto pelo condômino, o recurso já estará disponível em conta Controle de inadimplência com pagamento da taxa condominial em até 12 vezes no cartão de crédito Fazemos geração e envio das remessas de boletos de forma automática para o banco Aproveite a atualização automática de registros e baixas dos boletos diretamente no seu Sistema Group Condomínios e Condomínio21 Além disso, nosso sistema é 100% integrado ao Condomínio21 e ao Group Condomínios, centralizando e facilitando a gestão da sua administradora. Nossa plataforma é mais simples e segura para cuidar dos seus serviços bancários. Os Boletos do Partner Bank são criados com criptografia, ou seja, tecnologia 100% segura e auditada. Você não precisa mais perder tempo administrando recebimentos, nem gerenciando centenas de processos manualmente. Empréstimo para condomínios e administradoras Iniciar ou finalizar uma obra, fazer uma melhoria no condomínio ou pagar algum débito ficou mais fácil com o Partner Bank! Agora os nossos clientes também podem aproveitar o Crédito. Mais uma condição especial lançada pensando na melhoria de processos para Condomínios e Administradoras. Crédito do Partner Bank é a solução para auxiliar condomínios e administradoras a resolver problemas financeiros do dia a dia. Além disso, você terá acesso à condições exclusivas de maneira simples e com as melhores taxas do mercado. Mais vantagens para você O PartnerBank agora tem um parceiro para projetos de controle e gestão de acesso, a Group Digital. Há mais de 25 anos no mercado, a Group Digital é referência em controle de acesso, desenvolvendo softwares integrados com os equipamentos mais modernos da atualidade. Agora o seu condomínio ou um cliente da sua admnistradora tem o sistema de segurança mais moderno do mercado com as melhores tarifas e condições. Por que escolher o Partner Bank? Somos parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Além disso, atendemos as maiores administradoras do país e mais de 3 bilhões de reais em transações e mais de 8 mil clientes nos últimos 5 anos. Somos o elo entre o banco, o cliente e a administradora. Ou seja, Uma plataforma financeira que irá modernizar e simplificar seus processos administrativos. Acesse nosso site e conheça nossas soluções!
Como implantar uma régua de cobrança no seu condomínio
Vamos conversar sobre a régua de cobrança do seu condomínio? Você já parou para pensar como a pandemia do coronavírus impactou na sua empresa? A inadimplência subiu ou se manteve estável? É fato que esse período foi desafiador em todos os setores, e não seria diferente no ramo condominial. Segundo um levantamento feito pelo Tribunal de Justiça da Bahia (TJ-BA) para A TARDE, só no mês de agosto deste ano foram 1.348 ações por inadimplência em condomínios, número que representa um crescimento de 7,2% em relação ao mesmo mês de 2019, antes da pandemia. Além disso, esse número tende a ser bem maior, uma vez que buscar a justiça é o último recurso dos condomínios. Implementar uma régua de cobrança pode ser uma grande estratégia para fugir da inadimplência e deixar as contas em dia. E, possivelmente, organizar um fundo de reserva para eventualidades. Então, continue a leitura e descubra como executar uma régua de cobrança efetiva! O que é e qual a importância de uma régua de cobrança? Instabilidade financeira é comum em diversos empreendimentos, e, muitas vezes, essa oscilação econômica pode aumentar a inadimplência e não queremos isso, certo?! Para te auxiliar nessa jornada é importante a implementação da régua de cobrança. Mas, o que é isso e como funciona na prática? Descubra a seguir! Além disso, a régua de cobrança é uma ferramenta cujo objetivo é mapear o cenário de títulos em aberto e as medidas que serão adotadas na cobrança destes. Ou seja, esse recurso possibilita a cobrança personalizada para cada condômino, de acordo com seu histórico de adimplência, contrato e gravidade de caso. Com planejamento e programação no radar, será mais fácil evitar esquecimentos. Além disso, você terá a chance de personalizar as abordagens de cobrança. Ou seja, dispor de uma ação mais branda para um grupo de condôminos e mais intensa para outros, por exemplo. A régua de cobrança pode ser implementada de forma manual, através de um cronograma de mensagens e avisos, ou automatizado com o auxílio de um sistema. Como funciona na prática? Aqui o diferencial da sua gestão é: planejamento e organização. O que isso quer dizer? Provavelmente conciliar as contas a pagar, a receber e deixar dinheiro em caixa é um grande desafio. Além disso, ter organização e planejamento é imprescindível na sua gestão de pagamentos. Confira as principais vantagens da régua de cobrança. Reduz a inadimplência O Brasil possui 66% de endividados e 25,2% de inadimplentes (dados da CNC, publicados na Agência Brasil). Esse número é extremamente expressivo. Todavia, com a estratégia de régua de cobrança é possível reverter e, até mesmo, prevenir a inadimplência em seu condomínio. Todas as datas de pagamentos são planejadas com antecedência. E, à medica que esse período se aproxima, é possível definir lembretes dos prazos. Além disso, caso ocorra o atraso de algum pagamento, são feitas várias tentativas de contato e negociação para recuperar a dívida o mais rápido possível. Só é considerado inadimplente o condômino que atrasa o pagamento por mais de 30 dias. Cobrança personalizada Dentro de um condomínio, dispomos de diferentes tipos de pessoas e personalidades. Logo, personalizar o modelo de cobrança é quase mandatório. Além disso, caso não tenha um sistema personalizado, a chances de ter mais condôminos indimplentes aumenta consideravelmente. Implementando uma régua de cobrança no meu condomínio O primeiro passo aqui é definir os canais de comunicação, datas e mensagens dascobranças. Além disso, você precisa definir datas de corte para intensificar a cobrança, dependendo do tempo de atraso do pagamento. Régua de cobrança por boleto Boleto bancário ainda é o queridinho entre os muitos meios de pagamentos do mercado. Além disso, é um sistema extremamente democrático. Para ajudar você na gestão e implementação de uma régua de cobrança por meio de boleto bancário, trouxemos um modelo simplificado. Confira a seguir: 8 dias antes do vencimento: enviar o boleto por e-mail e SMS 4 dias antes do vencimento: enviar lembretes de que o vencimento está próximo por WhatsApp e SMS Véspera do vencimento: enviar lembrete de que o boleto vence amanhã por WhatsApp ou SMS Data do vencimento: enviar último lembrete para pagamento via SMS e WhatsApp ressaltando a importância de pagar em dia 1 dia após o vencimento: enviar e-mail confirmando o pagamento ou informando que o pagamento não foi identificado e fornecendo link para geração de 2ª via 7 dias de atraso: enviar carta e notificação de cobrança via e-mail, SMS e WhatsApp 15, 20, 25 e 30 dias de atraso: entrar em contato repetidas vezes via e-mail e telefone para tentar uma negociação antes da negativação do condômino 30 dias de atraso: realizar comunicação por e-mail e carta oficial sobre medidas de negativação em órgãos de proteção ao crédito e protesto em cartório. No conteúdo de hoje, você aprendeu sobre as vantagens e benefícios da implementação de uma régua de cobrança no seu condomínio. Agora é hora de colocar as dicas em prática! Aproveite para compartilhar e acompanhar a gente também nas redes sociais.
