Como otimizar os gastos do condomínio ou associação de moradores?
Certamente você já se deparou com o desafio de equilibrar as finanças e encontrar maneiras de reduzir os gastos do condomínio. E nem sempre é fácil, não é mesmo? E isso não é à toa, segundo uma pesquisa feita pela Townsq, questões financeiras representam 25,3% das reclamações mais comuns entre os entrevistados. Gerir as finanças de um condomínio requer habilidade, organização e um planejamento estratégico eficiente. É fundamental achar formas de diminuir custos sem comprometer a qualidade dos serviços e a satisfação dos moradores. Sabemos que essa é uma preocupação recorrente, por isso, preparamos este guia para ajudá-lo a otimizar os gastos do seu condomínio. Continue conosco nesta leitura e descubra como é possível otimizar os gastos do seu condomínio, garantindo uma administração eficiente. Como otimizar gastos no condomínio? Energias renováveis Considere a instalação de painéis solares ou a implementação de outras fontes de energia renovável. Além de ser uma opção sustentável, isso pode reduzir os gastos do condomínio no longo prazo. Programa de reciclagem Incentive a separação correta dos resíduos, promova campanhas de conscientização e, se possível, busque parcerias com empresas de reciclagem que possam fornecer incentivos financeiros para o condomínio. Compras coletivas Negocie com fornecedores locais a possibilidade de realizar compras coletivas. Ao adquirir produtos e serviços em maior quantidade, é possível obter descontos e condições mais vantajosas, o que impacta positivamente nas finanças do condomínio. Compartilhamento de espaços Considere a possibilidade de compartilhar espaços e recursos com outros condomínios ou associações de moradores próximos. Isso pode envolver a utilização conjunta de áreas como: • Piscinas; • Salões de festa; • Salões Gourmet; • Churrasqueiras; • Áreas de lazer. Participação dos moradores Promova assembleias periódicas para discutir e tomar decisões relacionadas aos gastos. A transparência e a colaboração são fundamentais para alcançar um consenso sobre as prioridades e encontrar soluções eficientes para reduzir gastos do condomínio. 5 dicas práticas para economizar 1. Troque as lâmpadas tradicionais por LED A iluminação LED consome menos energia elétrica em comparação com as lâmpadas convencionais. Elas duram mais tempo e são mais eficientes. Essas lâmpadas estão disponíveis em uma variedade de cores e estilos, permitindo que você mantenha um ambiente moderno e agradável. 2. Instale sensores de movimento nas áreas comuns Muitas vezes, as áreas comuns, como corredores, escadas e garagens, ficam iluminadas mesmo quando não há ninguém presente. Instalar sensores de movimento ajudará a garantir que as luzes se acendam apenas quando necessário, evitando desperdício de energia. Isso não só reduzirá as contas de eletricidade, mas também aumentará a vida útil das lâmpadas e ajudará a controlar os gastos do condomínio. 3. Estimule o consumo consciente de água Algumas medidas simples podem ajudar nessa tarefa de diminuir os gastos do condomínio, como por exemplo: • Consertar vazamentos o mais rápido possível; • Instalar dispositivos economizadores de águas em torneiras e chuveiros; • Instruir os moradores a não desperdiçarem água; • Reutilizar águas de chuva para regar plantas. 4. Priorize a gestão transparente Mantenha todos os registros financeiros e documentações atualizadas e acessíveis aos condôminos. Realize assembleias regulares para discutir os assuntos relacionados ao condomínio, apresente relatórios financeiros e orçamentários, considere e escute as sugestões dos moradores. Uma gestão transparente cria uma cultura de colaboração e ajuda a identificar oportunidades de diminuir gastos do condomínio como um todo. 5. Desenvolva um bom orçamento anual Analise cuidadosamente os gastos recorrentes e os projetos futuros, levando em consideração fatores como manutenção, segurança, serviços comuns e melhorias. Ao desenvolver um orçamento realista e detalhado, você terá uma visão clara das despesas e poderá identificar áreas onde é possível economizar sem comprometer a qualidade de vida dos moradores. Conte com o Partner para automatizar o processo de cobrança do seu condomínio Com o PartnerBank, você pode automatizar o processo de cobrança do seu condomínio e aproveitar diversas vantagens para simplificar sua administração financeira. Imagine receber o recurso em apenas um dia útil após o pagamento do boleto pelo condômino. Com o recebimento em D+1, o dinheiro estará disponível em sua conta de forma ágil, eliminando a espera prolongada pelas conciliações bancárias. Além disso, o Partner Bank oferece o controle de inadimplência com pagamento da taxa condominial em até 12 vezes no cartão de crédito. Essa flexibilidade de pagamento facilita a realização de acordos, trazendo mais tranquilidade para a sua administração. Outra vantagem é a geração e envio automáticos das remessas de boletos para o banco. Esqueça a tarefa manual e demorada de lidar com a emissão e o envio de cobranças. Ao optar pelo Partner Bank, você poderá diminuir a inadimplência, automatizar tarefas, simplificar processos e centralizar a gestão financeira do condomínio. Com uma solução moderna e eficiente, você terá mais controle e agilidade nas suas operações bancárias, possibilitando uma administração financeira mais eficaz e positiva. Não perca mais tempo lidando com processos manuais e burocráticos. Venha conosco simplificar a cobrança do seu condomínio, reduza a inadimplência e tenha mais tempo para se dedicar a outras atividades importantes. Conclusão Ao implementar práticas como o uso de: • Energias renováveis; • Programas de reciclagem; • Compras coletivas; • Compartilhamento de espaços; • Participação dos moradores nas tomadas de decisão; • Utilizar um processo de automação de pagamentos como o do Partner Bank. É possível reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços. Com uma abordagem estratégica e as soluções adequadas, você conseguirá uma gestão financeira mais eficiente, garantindo a satisfação dos moradores.
Por que investir em automação de contas a pagar e receber?
A administração de um condomínio envolve diversos processos financeiros, dentre os quais a gestão de contas a pagar e receber é uma das mais críticas. Sendo assim, a automação de contas a pagar ajuda, e muito, as administradoras e síndicos neste processo tão trabalhoso. Quando realizada manualmente, essa tarefa pode ser um verdadeiro desafio para as administradoras, pois além de demandar muito tempo, é suscetível a erros, que podem gerar muitas dores de cabeça. Porém, com a tecnologia da automação de contas a pagar do PartnerBank, essa tarefa pode ser simplificada, agilizada e muito mais eficiente. Neste texto, discutiremos a importância da automação de contas a pagar e como a tecnologia pode ser aplicada para simplificar processos financeiros e facilitar a vida de muitos gestores. Vamos nessa? Faça a Geração e envio das remessas de boletos de forma automática para o banco Para fazer a geração e envio de boletos de forma automática para o banco, a administradora de condomínios pode contar com soluções tecnológicas, como softwares de gestão financeira para realizar a automação de contas a pagar. Essas ferramentas, como a da Partner Bank, permitem criar e enviar remessas de boletos automaticamente, reduzindo a necessidade de intervenção humana e aumentando a eficiência do processo. Dessa forma, com o nosso software de automação de contas a pagar você dá adeus às conciliações bancárias e ainda desfruta das tarifas mais competitivas do mercado! Confira alguns dos diferenciais do PartnerBank: A utilização da automação de contas a pagar traz diversos benefícios para a administradora de condomínios, podemos citar como os principais: Aumento da segurança A automação de contas a pagar permite que a administradora garanta a segurança dos dados financeiros do condomínio e dos moradores. Dessa forma, é possível minimizar riscos de fraudes ou perda de informações importantes. Além disso, a automação pode oferecer recursos avançados de segurança, como autenticação em duas etapas, criptografia de dados e backup em nuvem. E garantir a integridade e disponibilidade dos dados em caso de falhas. Facilidade de gerenciamento O gerenciamento de itens como taxas condominiais, consumo de água e gás, entre outras fica muito mais prático. Afinal, elas podem ser encontradas em um único local. Dessa forma, você e sua administradora podem acessar facilmente informações como cobranças em aberto, pagamentos recebidos, vencimentos próximos, entre outros dados relevantes e importantes. Maior flexibilidade Graças a um software de automação, pode-se adaptar as remessas de boletos de acordo com as necessidades do condomínio e dos moradores. Oferecendo diferentes formas de pagamento e datas de vencimento. Um outro item importante e que não pode deixar de ser citado se diz respeito a personalização das cobranças de acordo com a preferência dos moradores. Economia de recursos e mão de obra A redução de tempo e esforço é um dos benefícios mais evidentes da automação de contas a pagar. Sendo assim, a administradora reduzirá significativamente o tempo e esforço necessários para gerar e enviar remessas de boletos, liberando recursos para outras atividades importantes. Como por exemplo focar nas necessidades dos moradores, planejar e implementar melhorias em suas instalações e garantir a conformidade com as regulamentações. Controle de inadimplência é com o PartnerBank O controle de inadimplência é um dos principais desafios enfrentados pelas administradoras de condomínios. A inadimplência pode afetar seriamente o fluxo de caixa, limitar a capacidade de investimento em melhorias e a qualidade dos serviços prestados aos moradores. E as administradoras precisam buscar soluções eficazes para garantir que os moradores paguem suas dívidas em dia. Uma alternativa cada vez mais popular para o controle de inadimplência é o parcelamento no cartão de crédito. Esse método oferecido aqui no PartnerBank permite que os condóminos paguem suas dívidas em parcelas. Facilitando, assim, o processo de embolso e reduzindo o risco de inadimplência. Sua administradora pode oferecer o parcelamento diretamente aos moradores, utilizando plataformas de pagamento online e automação de contas a pagar. Clique no link abaixo e venha reduzir a inadimplência nos condomínios que você gerencia com a gente! Quero reduzir a inadimplência e dores de cabeça nos condomínios A automação de contas a pagar e receber é fundamental para a gestão financeira de um condomínio, e traz inúmeras vantagens para as administradoras e síndicos. A tecnologia da automação de contas a pagar permite simplificar e agilizar o processo garantindo a segurança dos dados financeiros do condomínio e dos moradores. Além disso, a automação oferece facilidade de gerenciamento, maior flexibilidade, economia de recursos, mão de obra e do controle da inadimplência.
A Gestão de Contas a Pagar é um problema na sua administradora?
Gerir um condomínio e ainda cuidar das contas a pagar é uma tarefa que tem ficado cada vez mais delicada para as administradoras que precisam auxiliar o síndico no processo de gestão condominial. Especialmente após o período pandêmico, onde a economia ficou abalada e o número de inadimplência passou dos 30%, segundo o Portal A Tarde. A boa notícia é que ainda existem formas de melhorar o processo das contas a pagar e evitar uma grande dor de cabeça para sua empresa. Está se perguntando como? Pensando nisso, criamos este texto especial sobre o assunto! Como funciona o processo de contas a pagar? Cada condomínio apresenta uma diferente forma de cobrar as taxas e tem seu processo de contas a pagar, certo? Cabe a você e sua administradora determinar com o síndico a melhor maneira de realizar as cobranças e gerir as contas a pagar, buscando sempre evitar atrasos e inadimplências. Além disso, tudo deve ser feito de maneira que possa ser apresentada em uma assembleia de forma transparente, coerente e compreensível. Geralmente, o processo de contas a pagar funciona no seguinte esquema: O processo de contas a pagar deve ser analisado com cautela e toda prudência possível. Recomendamos levar os seguintes itens em consideração: Analisar as contas a receber Antes de um condomínio pagar suas contas, é muito importante saber quais são as receitas previstas e ter um bom controle do seu fundo de reserva, para caso precise arcar com gastos emergenciais e contas imprevistas ou esquecidas. Pensando nisto, é super válido ter em mãos os gastos e receitas anteriores. Além disso, outro método que poderá lhe ajudar é registrar todos os gastos em planilha, deste modo você conseguirá os valores referentes ao mês/ano passados e terá uma base de gastos em mente para as contas futuras. Separar as contas a pagar por ordem de importância Em algumas situações, não será possível pagar todas as contas de uma vez. Pensando nisto, deve-se pagar as contas essenciais primeiro, como água e luz, e caso necessário dividir algum gasto em alguns meses, como por exemplo a manutenção de um elevador. Separar uma parte do dinheiro para os impostos e seguros Um outro item que acaba pegando muitos síndicos e administradoras de surpresa são os impostos e seguros obrigatórios, como o contra incêndio. Além de serem obrigatórios, ficar em dívida com eles pode sujar o seu CNPJ, criando ainda mais complicações para o futuro. Documentar todas as contas a pagar e gastos Buscar a transparência com os moradores, especialmente os que estão com algum tipo de inadimplência é muito importante. Entretanto, além de mostrar que o condomínio é aberto e honesto com as contas a pagar, a administradora e síndico garantem seus direitos de cobrar pagamentos atrasados e se protegem judicialmente. Entenda como o PartnerBank pode te auxiliar nesse processo Entendemos que cuidar das contas a pagar de um condomínio, especialmente aqueles que apresentam muitas inadimplências e moradores complicados é muito frustrante. Por isso, a PartnerBank possui um serviço de automação da parte financeira de administradoras. Dessa forma, toda a parte de cobrança e pagamentos é feita automaticamente, evitando que você e seus colaboradores passem por todo esse estresse desnecessário. Também fazemos a negociação de inadimplência no lugar de sua administradora, tirando o peso da sua empresa. Além disso, possuímos um serviço chamado condomínio garantido, onde a administradora receberá o dinheiro que lhe cabe e nós compramos a dívida. Sobre nós Somos uma instituição de pagamentos, parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Nosso objetivo é facilitar a gestão de sua administradora. Realizando automação de processos, contas a pagar e seguros. Sua empresa também pode fazer parte do nosso seleto grupo de clientes, que além de terem aumentado a eficiência no atendimento condominial também ganharam benefícios ao indicarem nosso seguro residencial. Cliquei no link abaixo e vamos conversar. Quero ser parceiro do Partner Bank O sistema de contas a pagar pode ser bem complexo, a depender do tamanho do condomínio e do número de inadimplentes. Além disso, é essencial separar este processo em algumas partes, atentando-se sempre ao balanço inicial, as contas mais importantes e quanto se tem no fundo de reserva. Além disso, confrontos e dores de cabeça, a melhor opção é contar como uma instituição de pagamentos, como o Partner Bank, assim você poderá focar foque no mais importante: garantir a segurança e bom funcionamento dos condomínios.
