Festas de final de ano no condomínio: 3 dicas para facilitar a sua gestão

A celebrações de final de ano se aproximam. Sabemos que esse é um período muito aguardado por todos, mas você está preparado para lidar com as festas de final de ano no condomínio?  As festividades de Natal e Ano Novo são comuns no condomínio em que administra? Se for novidade, é possível que precise anotar algumas regrinhas. Desse modo, você irá evitar dor de cabeça e começar 2023 com a energia renovada.  A seguir confira os principais pontos de atenção antes de pesar em anunciar uma festa daquelas para os condôminos.  Planejamento e organização são seus melhores amigos  É isso mesmo! Antes de começar os preparativos e disparar os convites nos grupos do condomínio, é preciso muita atenção. Ou seja, você precisa planejar minunciosamente esse evento.   Isso significa que o planejamento é fundamental para tal. Já pensou em convocar uma assembleia e discutir os detalhes?  Além disso, entregue com antecedência a taxa condominial para que os condôminos não esqueçam de deixar suas contas em dia. E, claro, nada de pensar em festa se o orçamento estiver no vermelho!  Entenda a fundo as regras antes de planejar a festa de final de ano no condomínio  Quando se trata de comemorar, logo pensamos no salão de festas do condomínio, certo?! Sim, essa é uma excelente opção, entretanto, respeitar as regras é fundamental.  Além disso, A utilização do salão de festas deve obedecer a Lei do Silêncio, definida na convenção de condomínio, no regimento interno e também na legislação do país.   Geralmente, o horário relativo à Lei do Silêncio é entre 22 horas e 6 horas. Portanto, respeite os limites estabelecidos para uma boa convivência.   Confira a seguir algumas dicas para aproveitar da melhor maneira.  Segurança em primeiro lugar  A lista de convidados é fundamental para ter controle na entrada e saída de pessoas durante o evento. Com a relação de convidados, a administração evita a entrada de penetras ou pessoas mal-intencionadas. O seu condomínio possui controle de acesso eficiente?  Além disso, quando a festa possui a presença de crianças e idosos a atenção precisa ser redobrada. Ou seja, é importante evitar acidentes com queda de equipamentos, deslizes em pisos muito lisos ou molhados, garrafas quebradas, etc.  É importante também verificar o estado do fogão, geladeira, churrasqueira, mesas, cadeiras, etc.  Atenção com fogos de artifício  O projeto de lei 97/2017 proíbe o uso dos artefatos que façam algum tipo de barulho e multa o descumprimento da lei em R$ 2.000.   Os fogos de artifício que têm efeitos visuais sem algum tipo de barulho estão excluídos da norma, mas vale consultar se a utilização pode ser feita no seu condomínio.  Seguindo essas dicas de ouro o seu condomínio poderá curtir em segurança e com muita alegria. Afinal, ninguém gosta de começar o ano com experiências negativas, certo?!  Nós desejamos que o seu 2023 seja esplêndido!  Gostou do conteúdo? Compartilhe com os amigos.  Leia também: Como deve ser feita a manutenção preventiva para chuvas do condomínio? 

Como deve ser feita a manutenção preventiva para chuvas do condomínio?

Você sabe como deve ser feita a manutenção preventiva para chuvas dos condomínios que a sua administradora atende? O período de chuva vem sempre acompanhado de muitas dúvidas e incertezas.   Afinal, quando não estamos preparados, esse fenômeno da natureza pode trazer muito prejuízo para o condomínio. E não citamos somente prejuízo financeiro.  Entretanto, quando entendemos e investimos em uma boa manutenção preventiva, esses danos não serão uma realidade para o seu cliente.  De acordo com Instituto Nacional de Meteorologia, em São Paulo, a chuva de janeiro de 2022 ficou 31% acima da climatologia. O mês registrou o total de chuva de 378,6 mm, que é o maior desde 2017.  Além disso, nos primeiros 5 meses de 2022, 457 pessoas morreram em desastres causados pelo excesso de chuva no Brasil, segundo levantamento da Confederação Nacional de Municípios (CNM) com base nos dados das defesas civis municipais.  Ou seja, o total de 457 óbitos representa um aumento de 57% em relação a 2021, quando o número de mortos pela chuva no ano todo foi de 290 pessoas.  Os números são alarmantes, portanto, é hora de se preparar e descobrir tudo sobre a manutenção preventiva para chuvas nos condomínios. Confira!  Qual a importância de realizar manutenções preventivas?  Prevenir é sempre melhor que remediar, certo?! Esse ditado também é válido quando falamos em manutenção condominial. Afinal, promover um check-up geral de toda a estrutura do condomínio é importante para evitar dor de cabeça e prejuízo financeiro.  O seu cliente já iniciou o planejamento desse tipo de manutenção? Como você mantém o auxílio nesse aspecto?   Além disso, é importante ficar atento e verificar diversas áreas do condomínio, incluindo a parte hidráulica, calhas e rufos, SPDA, telhados, ralos, bueiros de águas pluviais, entre outros.  A dica de ouro é: faça uma análise minuciosa sobre toda a estrutura dos prédios.    Como deve ser feita a manutenção preventiva em época de chuvas?  Tudo começa pelo cuidado. Auxilie o síndico a trocar as telas nos ralos das áreas comuns por onde passa água para rede pluvial. Dessa forma, é possível evitar o entupimento, ao minimizar a quantidade de sujidade.    Entretanto, essa não é a única medida que deve ser priorizada. Confira a saúde das árvores, arbustos e solicitar na prefeitura as devidas podas. (Se suspeitar de risco de queda, acionar a prefeitura).  Além disso, verifique se nas áreas comuns está afixada a placa de alerta conforme a NBR 5419/2015: “Não circular pelas áreas externas do edifício em caso de tempestade”.   A seguir, veja quais os cuidados adicionais:  Quais os cuidados após uma chuva forte?  Após uma tempestade, ou chuva forte, no condomínio é imprescindível realizar uma varredura e se existe água acumulada nas áreas comuns, vasos de plantas, brinquedos e parquinho.   Além disso, alerte os pais e responsáveis para não deixarem as crianças brincarem em áreas molhadas ou durante as chuvas, principalmente nas áreas comuns e no playground.    Dessa forma, com todos esses cuidados e com uma manutenção preventiva eficiente, certamente, o condomínio estará protegido de chuvas fortes e temporais. Comece o quanto antes a verificar todos esses pontos.    Gostou do conteúdo? Compartilhe com os amigos.  Leia também: Custos condominiais de final de ano: confira como ajudar o condomínio a organizar gastos 

5 Erros comuns na gestão condominial e como resolvê-los 

Você já parou para pensar que grande parte dos problemas que atingem a sua gestão condominial podem ser evitados?   Atualmente, existem mais de 68 milhões de pessoas que vivem em condomínios residenciais., logo, lidar com os desafios dos clientes faz parte do dia a dia, certo? Errado! No artigo de hoje você vai conhecer algumas dicas para implementar na sua administradora e ajudar seu cliente.   Continue a leitura e aproveite!  Dificultar comunicação com o síndico e condôminos   Estar indisponível para comunicação nem sempre é uma boa estratégia. Possivelmente, nunca será. Além disso, o contato da sua empresa com os clientes finais acontece, principalmente, em duas etapas principais: cobrança e prestação de contas. E, em ambas, ter um bom relacionamento com os clientes é essencial.  Imagine a seguinte situação: quando um condômino possui dificuldade em solicitar a segunda via de boleto, por exemplo, aumenta a chance de efetuar o pagamento com atraso. Isso colabora para uma taxa de inadimplência mais alta. E não queremos isso, certo?!  Portanto, invista em canais efetivos de comunicação e se mostre disponível para ajudar naquilo que for preciso. Isso pode ser o seu grande diferencial, pense nisso!  Expor condôminos inadimplentes  Mesmo sendo proibido por lei, não é considerado uma boa prática expor condôminos inadimplentes. Além disso, é antiético. Quem está com a taxa de condomínio atrasada possui uma série de restrições, como:  Condômino inadimplente também não poderá ser candidato a síndico;  Não poderá participar das assembleias;  Perde o direito à votos e eleições;  Além disso, de acordo com o novo Código, quem ficar inadimplente com a cota condominial terá somente três dias para quitar a dívida, sob pena de ter o nome em negativação, conta bancária bloqueada e até ver o próprio imóvel ir à penhora.  Oferecer descontos para inadimplentes  É isso mesmo, você não leu errado. Ao oferecer muitas ofertas de desconto para o condômino inadimplente, pode gerar desconforto aos demais. Além disso, de acordo com o Código Civil, você não pode dar descontos no valor devido nem abater os juros e multa previstos em lei.  Portanto, segundo a legislação, o condômino que não pagar a taxa condominial estará́ sujeito ao pagamento de juros previstos na Convenção de Condomínio ou, caso não haja previsão, a juros de 1% ao mês e multa de até́ 2% sobre o débito.  Quando você pensa em ofertar uma dedução na taxa condominial para o inadimplente, estará prejudicando todos aqueles que pagaram em dia e que cobriram os valores atrasados por outro morador. Isso pode resultar em consequências judiciais, além de abrir um precedente perigoso para o próprio condomínio.  Ao tomar essa atitude, além de sofrer consequências judiciais, pode abrir um grande precedente para alta taxa de inadimplência. Uma vez que, os condôminos podem deixar de pagar a taxa em dia se acharem que é mais vantajoso negociar um desconto posteriormente.  Não investir em uma reserva de emergência  Após quitar todas as despesas do condomínio, você pensa em investir na reserva de emergência? Caso ainda não, é preciso começar imediatamente!   Segundo um estudo da fintech Neon, No início da pandemia (abril de 2020) 44% dos brasileiros diziam ter uma reserva para eventualidades. Já em junho de 2021, o número saltou para 57%.   Na gestão condominial não é diferente. Especialistas alegam que o valor que deve ser cobrado para o fundo de reserva mensalmente é um percentual em relação à taxa de condomínio. Normalmente, varia de 5% a 10%. Ou seja, se a taxa do condomínio é R$200, o valor cobrado para o fundo de reserva vai variar de R$10 a R$20.  Sobre nós  Somos parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Além disso, Solução na nuvem e 100% integrada ao Condomínio21 e ao Group Condomínios, centralizando e facilitando a gestão da administradora.  Somos uma Instituição de pagamentos totalmente segura e auditada, embasada na CIRCULAR Nº 3682/2013 ART 2º. E Atendimento às maiores administradoras do país e mais de 2 bilhões em transações nos últimos 5 anos.  Venha você também para esse time de sucesso. Converse com um de nossos consultores!  Leia também: Qual a importância do planejamento financeiro no meu condomínio