Por que investir em automação de contas a pagar e receber?
A administração de um condomínio envolve diversos processos financeiros, dentre os quais a gestão de contas a pagar e receber é uma das mais críticas. Sendo assim, a automação de contas a pagar ajuda, e muito, as administradoras e síndicos neste processo tão trabalhoso. Quando realizada manualmente, essa tarefa pode ser um verdadeiro desafio para as administradoras, pois além de demandar muito tempo, é suscetível a erros, que podem gerar muitas dores de cabeça. Porém, com a tecnologia da automação de contas a pagar do PartnerBank, essa tarefa pode ser simplificada, agilizada e muito mais eficiente. Neste texto, discutiremos a importância da automação de contas a pagar e como a tecnologia pode ser aplicada para simplificar processos financeiros e facilitar a vida de muitos gestores. Vamos nessa? Faça a Geração e envio das remessas de boletos de forma automática para o banco Para fazer a geração e envio de boletos de forma automática para o banco, a administradora de condomínios pode contar com soluções tecnológicas, como softwares de gestão financeira para realizar a automação de contas a pagar. Essas ferramentas, como a da Partner Bank, permitem criar e enviar remessas de boletos automaticamente, reduzindo a necessidade de intervenção humana e aumentando a eficiência do processo. Dessa forma, com o nosso software de automação de contas a pagar você dá adeus às conciliações bancárias e ainda desfruta das tarifas mais competitivas do mercado! Confira alguns dos diferenciais do PartnerBank: A utilização da automação de contas a pagar traz diversos benefícios para a administradora de condomínios, podemos citar como os principais: Aumento da segurança A automação de contas a pagar permite que a administradora garanta a segurança dos dados financeiros do condomínio e dos moradores. Dessa forma, é possível minimizar riscos de fraudes ou perda de informações importantes. Além disso, a automação pode oferecer recursos avançados de segurança, como autenticação em duas etapas, criptografia de dados e backup em nuvem. E garantir a integridade e disponibilidade dos dados em caso de falhas. Facilidade de gerenciamento O gerenciamento de itens como taxas condominiais, consumo de água e gás, entre outras fica muito mais prático. Afinal, elas podem ser encontradas em um único local. Dessa forma, você e sua administradora podem acessar facilmente informações como cobranças em aberto, pagamentos recebidos, vencimentos próximos, entre outros dados relevantes e importantes. Maior flexibilidade Graças a um software de automação, pode-se adaptar as remessas de boletos de acordo com as necessidades do condomínio e dos moradores. Oferecendo diferentes formas de pagamento e datas de vencimento. Um outro item importante e que não pode deixar de ser citado se diz respeito a personalização das cobranças de acordo com a preferência dos moradores. Economia de recursos e mão de obra A redução de tempo e esforço é um dos benefícios mais evidentes da automação de contas a pagar. Sendo assim, a administradora reduzirá significativamente o tempo e esforço necessários para gerar e enviar remessas de boletos, liberando recursos para outras atividades importantes. Como por exemplo focar nas necessidades dos moradores, planejar e implementar melhorias em suas instalações e garantir a conformidade com as regulamentações. Controle de inadimplência é com o PartnerBank O controle de inadimplência é um dos principais desafios enfrentados pelas administradoras de condomínios. A inadimplência pode afetar seriamente o fluxo de caixa, limitar a capacidade de investimento em melhorias e a qualidade dos serviços prestados aos moradores. E as administradoras precisam buscar soluções eficazes para garantir que os moradores paguem suas dívidas em dia. Uma alternativa cada vez mais popular para o controle de inadimplência é o parcelamento no cartão de crédito. Esse método oferecido aqui no PartnerBank permite que os condóminos paguem suas dívidas em parcelas. Facilitando, assim, o processo de embolso e reduzindo o risco de inadimplência. Sua administradora pode oferecer o parcelamento diretamente aos moradores, utilizando plataformas de pagamento online e automação de contas a pagar. Clique no link abaixo e venha reduzir a inadimplência nos condomínios que você gerencia com a gente! Quero reduzir a inadimplência e dores de cabeça nos condomínios A automação de contas a pagar e receber é fundamental para a gestão financeira de um condomínio, e traz inúmeras vantagens para as administradoras e síndicos. A tecnologia da automação de contas a pagar permite simplificar e agilizar o processo garantindo a segurança dos dados financeiros do condomínio e dos moradores. Além disso, a automação oferece facilidade de gerenciamento, maior flexibilidade, economia de recursos, mão de obra e do controle da inadimplência.
Erros que podem fragilizar a segurança dos condomínios que você administra
A segurança dos condomínios é uma das maiores e mais importantes preocupações de administradoras em todo o Brasil. E esse receio não é à toa, afinal, os índices de violência e criminalidade sempre estiveram altos no país. Devido a isso, a procura por mais segurança dos condomínios tem crescido, segundo a Revista Security, o número de roubos residenciais aumentou em 5,45% no ano de 2021. Entretanto, existem algumas medidas que podem ser tomadas para ampliar a segurança dos condomínios que você administra. São alguns erros que acabamos deixando passar e que podem fragilizar proteção condominial. Para te ajudar na segurança dos condomínios e evitar estes erros, preparamos este texto, recheado de dicas importantes e relevantes. Venha conferir! Erros que podem comprometer a segurança dos condomínios Uma das principais razões para as pessoas procurarem morar em um condomínio é a sua seguridade, todavia, existem alguns erros que podem comprometer a segurança condominial e trazer risco para os moradores. Abaixo listamos os principais erros e como você pode evitar que eles aconteçam nos condomínios que administra. Não investir em segurança eletrônica Investir em medidas de proteção eletrônica são essências para a segurança dos condomínios. Atualmente existem inúmeros itens que auxiliam a manter o amparo tanto dos moradores quanto da integridade física do condomínio. Os principais itens de segurança eletrônica dos condomínios são: Evitar um seguro condomínio A ausência de um seguro condomínio pode ser entendido como uma negligência por parte da administradora e síndico. O seguro não evitará que um furto aconteça, mas será ele que arcará com as despesas e custos, e não os moradores. Além disso, o seguro também pode cobrir acidentes como incêndios e falhas na parte elétrica, garantindo assim mais segurança e tranquilidade para os moradores. Não apostar em segurança física Apesar das medidas protetivas eletrônicas serem uma mão na roda quando o assunto é segurança dos condomínios, não podemos deixar de lado os mecanismos analógicos. Arames farpados, paredes de concreto e portões robustos são alguns dos itens que podem ser implementados em um local para aumentar a segurança dos condomínios. Não identificar visitantes Identificar os visitantes é muito importante para a segurança dos condomínios. Ao deixar essa prática de lado, você estará dando acesso a qualquer pessoa em seu condomínio, sem saber quais são suas intenções, colocando em risco o bem-estar e a tranquilidade de todos os moradores. Além disso, a atenção deve ser dobrada caso o visitante esteja de carro! Como dica extra, sempre vá buscar suas encomendas e pedidos de delivery ou peça para o porteiro receber. Evite deixar que os entregadores vão até seu andar. Deixar claro qual é o processo de segurança Muitas vezes o condomínio utiliza um sistema tecnológico de segurança, cercas elétricas, arames farpados, detectores de movimento e alarmes, mas não deixa claro para os moradores e funcionários qual é o processo de seguridade. É preciso explicar para todos os residentes e colaboradores quais são as regras, os horários e o protocolo para visitantes, entregadores e prestadores de serviço. Dessa forma aumenta a segurança dos condomínios, evita dores de cabeça e sustos desnecessários. Saiba como você pode atuar para ajudar Sua função como seguradora é de facilitar e acorrer a vida do síndico. E para melhorar a segurança dos condomínios sob sua guarda, o mais importante é fazer uma análise do que pode ser melhorado, levando sempre em conta o desejo dos moradores e a verba disponível. Em uma vistoria, além dos itens que citamos acima, recomendamos também se atentar a: Sobre nós Somos uma instituição de pagamentos, parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Além disso, nosso objetivo é facilitar a gestão de sua administradora. Realizando cotação de seguros para aumentar a segurança dos condomínios que você administra, automação de processos e pagamentos. Sua empresa também pode fazer parte do nosso grupo de clientes, que além de terem aumentado a eficiência no atendimento condominial também ganharam benefícios ao indicarem nosso seguro residencial. Clique no link abaixo e vamos conversar. Quero ser parceiro do Partner Bank Existem diversas formas de aumentar a segurança dos condomínios, seja melhorando o protocolo de seguridade ou até mesmo implementando um sistema tecnológico de câmeras e alarmes. Além disso, cabe a você e sua administradora auxiliar e aconselhar o síndico de quais são as melhores e mais viáveis medidas a serem tomadas para aumentar a proteção do condomínio.
A Gestão de Contas a Pagar é um problema na sua administradora?
Gerir um condomínio e ainda cuidar das contas a pagar é uma tarefa que tem ficado cada vez mais delicada para as administradoras que precisam auxiliar o síndico no processo de gestão condominial. Especialmente após o período pandêmico, onde a economia ficou abalada e o número de inadimplência passou dos 30%, segundo o Portal A Tarde. A boa notícia é que ainda existem formas de melhorar o processo das contas a pagar e evitar uma grande dor de cabeça para sua empresa. Está se perguntando como? Pensando nisso, criamos este texto especial sobre o assunto! Como funciona o processo de contas a pagar? Cada condomínio apresenta uma diferente forma de cobrar as taxas e tem seu processo de contas a pagar, certo? Cabe a você e sua administradora determinar com o síndico a melhor maneira de realizar as cobranças e gerir as contas a pagar, buscando sempre evitar atrasos e inadimplências. Além disso, tudo deve ser feito de maneira que possa ser apresentada em uma assembleia de forma transparente, coerente e compreensível. Geralmente, o processo de contas a pagar funciona no seguinte esquema: O processo de contas a pagar deve ser analisado com cautela e toda prudência possível. Recomendamos levar os seguintes itens em consideração: Analisar as contas a receber Antes de um condomínio pagar suas contas, é muito importante saber quais são as receitas previstas e ter um bom controle do seu fundo de reserva, para caso precise arcar com gastos emergenciais e contas imprevistas ou esquecidas. Pensando nisto, é super válido ter em mãos os gastos e receitas anteriores. Além disso, outro método que poderá lhe ajudar é registrar todos os gastos em planilha, deste modo você conseguirá os valores referentes ao mês/ano passados e terá uma base de gastos em mente para as contas futuras. Separar as contas a pagar por ordem de importância Em algumas situações, não será possível pagar todas as contas de uma vez. Pensando nisto, deve-se pagar as contas essenciais primeiro, como água e luz, e caso necessário dividir algum gasto em alguns meses, como por exemplo a manutenção de um elevador. Separar uma parte do dinheiro para os impostos e seguros Um outro item que acaba pegando muitos síndicos e administradoras de surpresa são os impostos e seguros obrigatórios, como o contra incêndio. Além de serem obrigatórios, ficar em dívida com eles pode sujar o seu CNPJ, criando ainda mais complicações para o futuro. Documentar todas as contas a pagar e gastos Buscar a transparência com os moradores, especialmente os que estão com algum tipo de inadimplência é muito importante. Entretanto, além de mostrar que o condomínio é aberto e honesto com as contas a pagar, a administradora e síndico garantem seus direitos de cobrar pagamentos atrasados e se protegem judicialmente. Entenda como o PartnerBank pode te auxiliar nesse processo Entendemos que cuidar das contas a pagar de um condomínio, especialmente aqueles que apresentam muitas inadimplências e moradores complicados é muito frustrante. Por isso, a PartnerBank possui um serviço de automação da parte financeira de administradoras. Dessa forma, toda a parte de cobrança e pagamentos é feita automaticamente, evitando que você e seus colaboradores passem por todo esse estresse desnecessário. Também fazemos a negociação de inadimplência no lugar de sua administradora, tirando o peso da sua empresa. Além disso, possuímos um serviço chamado condomínio garantido, onde a administradora receberá o dinheiro que lhe cabe e nós compramos a dívida. Sobre nós Somos uma instituição de pagamentos, parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Nosso objetivo é facilitar a gestão de sua administradora. Realizando automação de processos, contas a pagar e seguros. Sua empresa também pode fazer parte do nosso seleto grupo de clientes, que além de terem aumentado a eficiência no atendimento condominial também ganharam benefícios ao indicarem nosso seguro residencial. Cliquei no link abaixo e vamos conversar. Quero ser parceiro do Partner Bank O sistema de contas a pagar pode ser bem complexo, a depender do tamanho do condomínio e do número de inadimplentes. Além disso, é essencial separar este processo em algumas partes, atentando-se sempre ao balanço inicial, as contas mais importantes e quanto se tem no fundo de reserva. Além disso, confrontos e dores de cabeça, a melhor opção é contar como uma instituição de pagamentos, como o Partner Bank, assim você poderá focar foque no mais importante: garantir a segurança e bom funcionamento dos condomínios.
