Erros que você comete na gestão financeira do seu condomínio e nem sabia 

Como anda a sua vida financeira? Fazer essa gestão é uma prioridade no seu dia a dia?   Segundo uma pesquisa realizada pela Associação Planejar  a organização financeira, quitação de dívidas, preparação para a aposentadoria, investimentos e compras de bens são as razões pelas quais as pessoas fazem planejamento financeiro.  Todavia, 46% dos brasileiros não controlam seu orçamento, revela pesquisa do SPC Brasil. Esses números são extremamente preocupantes, uma vez que, uma boa gestão financeira é fundamental para o seu crescimento pessoal e da sua administradora.  No artigo de hoje separamos alguns dos principais erros que você (provavelmente) comete na gestão financeira do seu condomínio e como resolvê-los. Continue a leitura!  Confundir finanças empresariais e pessoais  Esse é um dos erros mortais de todo gerenciamento financeiro. Além disso, cometer esse erro pode gerar desencontro de informações e, possivelmente, o “caixa não irá fechar no final do mês”. Portanto, tenha claro no seu fluxo de caixa o que são finanças pessoais e o que é da empresa.  Não conhecer o próprio negócio   Esse também é um erro muito comum. Responda com sinceridade: você conhece a fundo a sua marca? Sabe exatamente quais são suas necessidades mais urgentes? Por mais absurdo que possa parecer, alguns proprietários não têm conhecimento das necessidades mais básicas do próprio negócio.  Portanto, antes de qualquer análise ou solução financeira, entenda as necessidades da sua empresa.  Não projetar o fluxo de caixa  O fluxo de caixa é considerado uma das ferramentas de gestão financeira mais importantes da atualidade.   Portanto, além de registar gastos que você teve hoje e terá amanhã, é importante projetar os gastos que terá nos próximos meses. Ou seja, assim sua gestão financeira ganha previsibilidade e você não se assusta com gastos fora do orçamento.  Não criar um plano financeiro  Você deseja melhorar a saúde financeira da sua administradora? Então não pode ignorar o plano financeiro. Ele é essencial, principalmente, para gerar aquele fundo de reserva e não fechar o mês no vermelho.  Além disso, o plano financeiro mensura todas as questões que envolvem dinheiro. Ou seja, estrutura principalmente os valores que são destinados à quitação das contas ou realização de novos investimentos.  Portanto, a sua primeira missão para construir o planejamento financeiro é conhecer a situação real do negócio. E fazer um amplo estudo de todas as questões envolvem o seu dinheiro, tanto as quantias que entram quanto as que saem do caixa.  Anotou todas as dicas? Então, está na hora de colocar em prática e se organizar financeiramente. Isso vai evitar muitos problemas futuros com, com toda certeza.  Conheça o Partner Bank  Somos o elo entre o banco, o cliente e a administradora. Uma plataforma financeira que irá modernizar e simplificar seus processos administrativos. Você não precisa mais perder tempo administrando recebimentos, nem gerenciando centenas de processos manualmente. 

Qual a importância do planejamento financeiro no meu condomínio

Você já parou para pensar sobre a importância do planejamento financeiro? Ninguém (infelizmente) recebe educação financeira na escola primária, certo?! Entretanto, é fundamental que esse processo seja implementado em nosso dia a dia. Principalmente, quando falamos em gestão condominial. Segundo uma pesquisa feita pela Leve, fintech de educação financeira, mais da metade dos brasileiros não sabem se organizar financeiramente.  A pesquisa ouviu 3.450 pessoas de diversas regiões do país durante os meses de novembro e dezembro de 2021. De acordo com o estudo, 52% dos entrevistados não possuem ou não sabem como montar um planejamento financeiro para os próximos anos. Além disso, 46% disseram que não se sentem confiantes para estabelecer metas de longo prazo. Continue a leitura e descubra a importância do planejamento financeiro do condomínio.  O que é planejamento financeiro condominial? Uma das maiores preocupações da gestão condominial é a saúde financeira do condomínio, concorda? Mas, como ter as contas em dia e evitar inadimplências? Essa é a grande questão das administradoras. Com o objetivo de te auxiliar nessa questão, preparamos esse artigo com algumas dicas sobre o assunto. Um orçamento condominial bem estruturado permite que o condomínio tome conhecimento dos principais gastos e, consequentemente, elabore estratégias para reduzi-los. Além disso, é quase impossível implementar qualquer tipo de obra ou melhoria no ambiente sem um bom planejamento financeiro. Você sabia que o primeiro passo para o planejamento financeiro é a análise da situação atual? É isso mesmo! Antes de iniciar pensar no futuro da gestão, é importante entender como está a saúde financeira e os pontos críticos. Aproveite para se familiarizar com planilhas do Excel. Além disso, é preciso fazer levantamento das receitas à disposição e identificar se elas são suficientes para suportar as despesas do condomínio. Caso esteja no vermelho, reconheça quais débitos está influenciando o orçamento e meça quais pontos precisa de atenção imediata. Geralmente, taxa de inadimplência costuma ser uns dos principais fatores.  Já pensou em criar um fundo de reserva? O fundo de reserva é um recurso do condomínio com o objetivo de angariar fundos para eventuais despesas emergenciais ou alguma obra específica. Ou seja, esse tipo de “poupança” garante segurança financeira ao condomínio. Além disso, o pagamento do fundo de reserva é dever de todos os condôminos. Segundo a Lei  8.245, de 1991, que dispõe sobre normas para locações de imóveis urbanos, é dever do locador arcar com os custos do fundo de reserva.  “ Art. 22. O locador é obrigado a: (…) X – pagar as despesas extraordinárias de condomínio. Parágrafo único. Por despesas extraordinárias de condomínio se entendem aquelas que não se refiram aos gastos rotineiros de manutenção do edifício, especialmente: (…) g) constituição de fundo de reserva.” Grifos feitos pela redação. Uma prática comum na relação entre locatário e locador, é a instituição do reembolso do valor do fundo de reserva. Faça um planejamento financeiro com previsão de inadimplência É fato que a inadimplência condominial é o que mais atrapalha o fluxo de caixa do condomínio. Por esse motivo, é extremamente importante estimar qual o percentual da arrecadação que possivelmente não estará à disposição. Além disso, revise, junto ao cliente, quais ações poderão ser tomadas para diminuir essa inadimplência. Conheça o PartnerBank Somos o elo entre o banco, o cliente e a administradora. Uma plataforma financeira que irá modernizar e simplificar seus processos administrativos. Você não precisa mais perder tempo administrando recebimentos, nem gerenciando centenas de processos manualmente.

Por que escolher o PartnerBank

Para o PartnerBank, tecnologia não é apenas uma forma de mudar processos. É uma forma de alavancar a transformação que o seu negócio precisa.  Você sabia que 7 em cada 10 transações bancárias já são realizadas pelos canais digitais?  Isso mostra uma grande demanda de mercado atualmente. Além disso, automatizamos processos financeiros para empresas.  Além disso, nossa solução atende aos mais variados segmentos e portes de negócio e é ideal para modelos de cobrança recorrente, por meio de boleto bancário. Continue a leitura e descubra nossas soluções! Controle de inadimplência Já imaginou uma solução completa para ajudar seu cliente a reduzir a inadimplência dos condomínios? Nós temos! E melhor: os acordos para pagamento podem ser parcelados em até 12x no cartão de crédito. Além disso, o recebimento é à vista em D+1. Ou seja, o síndico recebe em até 24h. Facilidade para o morador e garantia de recebimento para o seu cliente, condomínio.  Automatização e gestão de boletos é no PartnerBank Você sabia que com o Partner é realizado o pagamento de uma única tarifa, apenas na liquidação dos boletos? Além disso, temos taxa 0% nos registros e alterações.  Chegou a hora de se despedir de conciliações bancárias com as tarifas mais competitivas do mercado! Confira alguns dos diferenciais do Partner Bank: Recebimento em D+1. Após um dia do pagamento do boleto pelo condômino, o recurso já estará disponível em conta Controle de inadimplência com pagamento da taxa condominial em até 12 vezes no cartão de crédito Fazemos geração e envio das remessas de boletos de forma automática para o banco Aproveite a atualização automática de registros e baixas dos boletos diretamente no seu Sistema Group Condomínios e Condomínio21 Além disso, nosso sistema é 100% integrado ao Condomínio21 e ao Group Condomínios, centralizando e facilitando a gestão da sua administradora.  Nossa plataforma é mais simples e segura para cuidar dos seus serviços bancários. Os Boletos do Partner Bank são criados com criptografia, ou seja, tecnologia 100% segura e auditada.  Você não precisa mais perder tempo administrando recebimentos, nem gerenciando centenas de processos manualmente. Empréstimo para condomínios e administradoras Iniciar ou finalizar uma obra, fazer uma melhoria no condomínio ou pagar algum débito ficou mais fácil com o Partner Bank!  Agora os nossos clientes também podem aproveitar o Crédito. Mais uma condição especial lançada pensando na melhoria de processos para Condomínios e Administradoras. Crédito do Partner Bank é a solução para auxiliar condomínios e administradoras a resolver problemas financeiros do dia a dia. Além disso, você terá acesso à condições exclusivas de maneira simples e com as melhores taxas do mercado. Mais vantagens para você O PartnerBank agora tem um parceiro para projetos de controle e gestão de acesso, a Group Digital. Há mais de 25 anos no mercado, a Group Digital é referência em controle de acesso, desenvolvendo softwares integrados com os equipamentos mais modernos da atualidade. Agora o seu condomínio ou um cliente da sua admnistradora tem o sistema de segurança mais moderno do mercado com as melhores tarifas e condições. Por que escolher o Partner Bank? Somos parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Além disso, atendemos as maiores administradoras do país e mais de 3 bilhões de reais em transações e mais de 8 mil clientes nos últimos 5 anos.  Somos o elo entre o banco, o cliente e a administradora. Ou seja, Uma plataforma financeira que irá modernizar e simplificar seus processos administrativos. Acesse nosso site e conheça nossas soluções!