Erros comuns ao fazer a previsão orçamentária do condomínio e como resolver

Elaborar a previsão orçamentária do condomínio pode ser um desafio, certo? Saiba que você não está sozinho nessa empreitada. Muitas vezes, este processo é permeado por dúvidas. No entanto, é de extrema importância e é considerado uma das etapas mais cruciais da gestão condominial. Além disso, sem uma previsão orçamentária bem-sucedida, dificilmente a saúde financeira do condomínio estará em dia. Portanto, neste artigo, você vai conhecer os erros mais comuns na elaboração da previsão orçamentária do condomínio e como resolvê-los. Continue a leitura!  Mas o que é a previsão orçamentária do condomínio?  Como o próprio nome indica, a previsão orçamentária é um processo de análise e decisão de como será despendido o dinheiro do condomínio no ano seguinte.   Essa estimativa é feita com base nos gastos dos anos anteriores. Ou seja, é preciso fazer uma análise detalhada e deve ser apresentada em assembleia pelo síndico.   É fundamental que a previsão orçamentária considere as necessidades e compromissos do condomínio e dos moradores. O objetivo deve ser a valorização dos imóveis e a melhoria da convivência em comunidade.  Como fazer a previsão orçamentária de forma eficaz?  Uma previsão orçamentária eficiente requer atenção aos detalhes e tempo. Ou seja: o síndico e o conselho fiscal precisam montar uma planilha com todas as despesas que o condomínio teve ao longo dos meses.   Esse documento deve conter cada item a seguir:  Gastos sazonais também devem ser considerados na hora de montar o planejamento. Determinadas épocas do ano resultam em um aumento de despesas, como por exemplo, o final do ano.   Além disso, você precisa realizar análise criteriosa sobre as melhorias e manutenções que o condomínio precisa fazer no próximo ano.   Calcule a média das despesas  Após listar todas as despesas do condomínio, é hora de calcular a média de gastos. Na folha de pagamento, por exemplo, você deve incluir salários, horas extras e encargos. Além disso, na categoria de manutenção, devem ser colocados os gastos com inspeções de elevadores, dedetização, limpeza e etc.  Confira os principais erros ao realizar a previsão orçamentária  O orçamento do condomínio está sujeito à diversas variações, certo?! Por esse motivo, é importante reservar caixa para imprevistos e gastos extras, para que não seja preciso aumentar a taxa condominial ou prejudicar a saúde financeiro do condomínio.  Portanto, o primeiro erro ao realizar a previsão orçamentária é: não contar com os imprevistos. Confira a seguir outros equívocos.  Falta de organização de contas a pagar e a receber  Organizar contas a pagar e a receber é fundamental, afinal, esquecer esse item pode causar rombos inestimáveis no orçamento condominial. Além disso, para garantir que isso não aconteça, você precisa ter um planejamento mensal e anual de tudo que entrará para o caixa do condomínio. Além de tudo que precisará ser pago, para poder enxergar a longo prazo e evitar futuras surpresas financeiras. É necessário conhecer e separar todas as contas do condomínio. Só então, é possível fazer uma previsão mais assertiva sobre quanto é necessário ter em caixa para quitar os gastos do condomínio.  Não prestar atenção ao índice de inadimplência  Outro erro muito comum é ignorar a taxa de inadimplência na sua previsão orçamentária.   Além disso, muitos condomínios sofrem com níveis altos de inadimplência, mas quando o problema é detectado logo no início, é possível contornar para que a dívida não se estenda por muito tempo.    Gostou do conteúdo? Conte com o PartnerBank para te ajudar a manter a automatização das contas do condomínio!  Leia também: Como deve ser feita a manutenção preventiva para chuvas do condomínio?   

Como aumentar a segurança do condomínio durante as viagens de férias

O período de férias é sempre cercado de dúvidas em muitos condomínios. Muito provavelmente, esta é uma temporada em que muitas famílias planejam passar longos intervalos de tempo longe de casa. Por esse motivo, é essencial ajudar o seu cliente a reforçar a segurança do condomínio durante as viagens de férias.  A preocupação com o aumento da criminalidade no país é um dos principais fatores que elevou o número de moradias em condomínios. De acordo com a Associação Brasileira de Síndicos e Síndicos Profissionais (Abrassp), hoje, o país conta com mais de 68 milhões de pessoas habitando neste modelo de conjunto residencial.   Ou seja, esse número representa quase um terço de toda a população nacional, que é de pouco mais de 214 milhões atualmente.  Ainda assim, esse modelo de habitação não está 100% imune à atos de violência e vandalismo. Você sabia que em em 90% dos roubos os criminosos entram pela porta da frente do condomínio?! Por incrível que pareça, essa é uma triste realidade.  De acordo com dados confirmados pela Secretaria de Segurança Pública (SSP), os furtos e roubos a condomínios aumentaram 11,09% no estado de São Paulo no primeiro semestre em relação ao mesmo período de 2021. Houve o registro de 2.494 ocorrências nos seis meses iniciais de 2022, depois das 2.245 entre janeiro e junho.  Por esse motivo, o artigo de hoje tem o objetivo de alertar para algumas medidas de segurança para o condomínio do seu cliente. Continue a leitura!  Confira dicas para aumentar a segurança do condomínio durante as viagens de férias  Início de ano, geralmente, é uma época favorável para viagens de longa duração. Isso significa que o condômino irá deixar o imóvel sem supervisão, o que pode ser perigoso.   Entretanto, para evitar qualquer tipo de exposição e aumentar a segurança do condomínio durante as férias, oriente o seu cliente a seguir as próximas dicas.  Invista em equipamentos de segurança para o condomínio  Essa dica vale para qualquer período do ano. Investir em equipamentos de segurança como câmeras de segurança, cercas elétricas, guaritas blindadas e iluminação com sensores infravermelhos são algumas opções muito eficientes.  Além disso, o fato de equipar o condomínio com essas ferramentas e serviços pode inibir a alta taxa de criminalidade.  Promova a conscientização dos condôminos   Seja por meio de assembleias ou comunicados impressos, é de extrema importância promover a conscientização dos moradores do condomínio. Investir em segurança é uma tarefa de todos, não somente do síndico, principalmente em período de viagem de férias.  Além disso, realce a discrição sobre o destino e a data da viagem, por exemplo, pois são informações que devem ser dadas apenas a familiares e amigos próximos.    Outra sugestão é que, durante o período de férias, os condôminos suspendam a entrega de itens e outros produtos, como jornais e revistas.  Solicite o cadastro dos veículos dos moradores que irão viajar  Peça aos moradores que pretendem viajar para realizarem um cadastro dos veículos. De preferência informando a data de saída e chegada ao condomínio. Dessa forma, caso seja notada alguma movimentação suspeita e seja percebida a saída de um carro do condomínio durante a ausência dos moradores, as medidas necessárias poderão ser tomadas.  Gostou das dicas? Então, compartilhe com os amigos e ajude a manter a segurança no período de férias.  Sobre nós   Somos parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Além disso, Solução na nuvem e 100% integrada ao Condomínio21 e ao Group Condomínios, centralizando e facilitando a gestão da administradora.   Somos uma Instituição de pagamentos totalmente segura e auditada, embasada na CIRCULAR Nº 3682/2013 ART 2º. E Atendimento às maiores administradoras do país e mais de 2 bilhões em transações nos últimos 5 anos.   Venha você também para esse time de sucesso. Converse com um de nossos consultores!   Leia também: Qual a importância do planejamento financeiro no meu condomínio 

4 dicas para sua administradora ajudar a manter a saúde financeira do condomínio

Sabemos que manter a saúde financeira do condomínio pode ser um grande desafio que pode comprometer a gestão condominial de diversas formas.   Uma pesquisa desenvolvida pelo Banco Central do Brasil revelou que o Índice de Saúde Financeira do Brasileiro é de 57 pontos, indicando uma vida financeira equilibrada, mas com pouca margem para erros. No total, 48,3% estão abaixo da faixa média e 41,6% estão acima.  Além disso, 69,4% possuem gastos iguais aos seus ganhos ou gastam mais do que ganham; 58,4% indicam que de alguma forma as despesas e compromissos financeiros são motivo de estresse em casa; 62% consideram que a maneira como cuidam do dinheiro não os permite aproveitar a vida; apenas 21,9% dariam conta de uma despesa inesperada grande; e não mais que 37,9% conseguem perceber que precisam buscar orientação.  Ou seja, esses dados refletem também no setor condominial, uma vez que, o estilo de vida e de consumo do brasileiro interfere diretamente em como administra o seu cotidiano.  No artigo de hoje, vamos mostrar algumas dicas para a sua administradora ajudar o síndico a manter a saúde financeira do condomínio longe do vermelho. Continue a leitura!  Entendendo o conceito de saúde financeira  Antes de qualquer coisa, é preciso entender a fundo o que significar ter uma boa saúde financeira, afinal, ninguém gosta de fechar o mês com orçamento negativo, não é mesmo?!  O condomínio que você gerencia está obtendo lucro ou prejuízo? Esse é o principal indicador de “saúde financeira”. Além disso, em resumo, é preciso ter um bom gerenciamento das finanças, controlando as entradas e saídas para garantir os investimentos e melhorias no condomínio ao longo do tempo.  Além disso, um dos motivos que mais prejudicam o setor financeiro do condomínio é a taxa de inadimplência, portanto, fique de olho nessa métrica.  Você costuma confundir faturamento com lucro? Esse é um erro fatal. Afinal, faturamento é o quanto o condomínio recebeu de dinheiro bruto no mês, ou seja, quanto de dinheiro entrou no seu caixa.   Enquanto o lucro é a relação deste montante subtraindo todas as despesas de seu negócio.  Confira, a seguir, dicas de ouro para garantir uma boa gestão financeira do condomínio. Continue a leitura!  Dicas de ouro para ajudar o seu cliente a manter a saúde financeira em dia  Se você chegou até aqui já sabe que ter faturamento nem sempre significa ter lucro, certo?!  Além disso, a inadimplência condominial é o fator primordial quando falamos em saúde financeira. É preciso ter foco e atenção em alguns pontos específicos para melhorar ou recuperar a saúde financeira do condomínio que gerencia. Confira alguns deles a seguir.  É importante entender a fundo cada tipo de despesa do condomínio  Quando você tem conhecimento das despesas do condomínio, saberá exatamente o que fazer em uma possível redução de custos.   Ou seja, é imprescindível compreender cada tipo de despesa do condomínio. Especialmente como elas são separadas na prestação de contas e qual o percentual no montante final da taxa de condomínio.  Mantenha um fundo de reserva ative (ou invista em um)  Ter um fundo de reserva é crucial, principalmente, quando pensamos em investir em melhorias no condomínio, ou quitar obras emergenciais.  Além disso, o fundo de reserva é semelhante a uma poupança feita pelo condomínio para financiar necessidades urgentes ou eventuais. Ele foi previsto na Lei nº 4.597/64, mais conhecida como Lei do Condomínio, e não foi revogado pelo Código Civil.  A lei define que a convenção do condomínio deve prever a forma de contribuição para a constituição do fundo de reserva. O condomínio que você gerencia já possui um fundo de reserva?  Invista em uma boa relação com o síndico  Pode parecer trivial, mas manter uma boa relação com o síndico é fundamental. Afinal, é ele que está à frente de todas as resoluções do condomínio.  Por vezes, questões financeiras pode não ser o ponto forte do síndico. Logo, é nesse momento que a sua administradora entra como ponto de apoio. A seguir confira algumas áreas de auxílio para o síndico.  Corte custos desnecessários  Se você seguiu a primeira dica desse artigo, sabe exatamente quais são os gastos desnecessários e onde cortar.   Como por exemplo: não há motivo para manter acesas à noite as luzes de áreas de lazer que não podem ser usadas no período noturno. Da mesma forma, não existe a necessidade de lavar calçadas e garagens constantemente, elevando o valor da conta de água do condomínio.  Além de todas essas dicas do artigo de hoje, invista em uma boa organização no dia a dia da sua gestão. Como está a saúde financeira do condomínio que você administra?  Veja também: 5 Erros comuns na gestão condominial e como resolvê-los