Por que investir em automação de contas a pagar e receber?

A administração de um condomínio envolve diversos processos financeiros, dentre os quais a gestão de contas a pagar e receber é uma das mais críticas. Sendo assim, a automação de contas a pagar ajuda, e muito, as administradoras e síndicos neste processo tão trabalhoso. Quando realizada manualmente, essa tarefa pode ser um verdadeiro desafio para as administradoras, pois além de demandar muito tempo, é suscetível a erros, que podem gerar muitas dores de cabeça. Porém, com a tecnologia da automação de contas a pagar do PartnerBank, essa tarefa pode ser simplificada, agilizada e muito mais eficiente. Neste texto, discutiremos a importância da automação de contas a pagar e como a tecnologia pode ser aplicada para simplificar processos financeiros e facilitar a vida de muitos gestores. Vamos nessa? Faça a Geração e envio das remessas de boletos de forma automática para o banco Para fazer a geração e envio de boletos de forma automática para o banco, a administradora de condomínios pode contar com soluções tecnológicas, como softwares de gestão financeira para realizar a automação de contas a pagar. Essas ferramentas, como a da Partner Bank, permitem criar e enviar remessas de boletos automaticamente, reduzindo a necessidade de intervenção humana e aumentando a eficiência do processo. Dessa forma, com o nosso software de automação de contas a pagar você dá adeus às conciliações bancárias e ainda desfruta das tarifas mais competitivas do mercado! Confira alguns dos diferenciais do PartnerBank: A utilização da automação de contas a pagar traz diversos benefícios para a administradora de condomínios, podemos citar como os principais: Aumento da segurança A automação de contas a pagar permite que a administradora garanta a segurança dos dados financeiros do condomínio e dos moradores. Dessa forma, é possível minimizar riscos de fraudes ou perda de informações importantes. Além disso, a automação pode oferecer recursos avançados de segurança, como autenticação em duas etapas, criptografia de dados e backup em nuvem. E garantir a integridade e disponibilidade dos dados em caso de falhas. Facilidade de gerenciamento O gerenciamento de itens como taxas condominiais, consumo de água e gás, entre outras fica muito mais prático. Afinal, elas podem ser encontradas em um único local. Dessa forma, você e sua administradora podem acessar facilmente informações como cobranças em aberto, pagamentos recebidos, vencimentos próximos, entre outros dados relevantes e importantes. Maior flexibilidade Graças a um software de automação, pode-se adaptar as remessas de boletos de acordo com as necessidades do condomínio e dos moradores. Oferecendo diferentes formas de pagamento e datas de vencimento. Um outro item importante e que não pode deixar de ser citado se diz respeito a personalização das cobranças de acordo com a preferência dos moradores. Economia de recursos e mão de obra A redução de tempo e esforço é um dos benefícios mais evidentes da automação de contas a pagar. Sendo assim, a administradora reduzirá significativamente o tempo e esforço necessários para gerar e enviar remessas de boletos, liberando recursos para outras atividades importantes. Como por exemplo focar nas necessidades dos moradores, planejar e implementar melhorias em suas instalações e garantir a conformidade com as regulamentações. Controle de inadimplência é com o PartnerBank O controle de inadimplência é um dos principais desafios enfrentados pelas administradoras de condomínios. A inadimplência pode afetar seriamente o fluxo de caixa, limitar a capacidade de investimento em melhorias e a qualidade dos serviços prestados aos moradores. E as administradoras precisam buscar soluções eficazes para garantir que os moradores paguem suas dívidas em dia. Uma alternativa cada vez mais popular para o controle de inadimplência é o parcelamento no cartão de crédito. Esse método oferecido aqui no PartnerBank permite que os condóminos paguem suas dívidas em parcelas. Facilitando, assim, o processo de embolso e reduzindo o risco de inadimplência. Sua administradora pode oferecer o parcelamento diretamente aos moradores, utilizando plataformas de pagamento online e automação de contas a pagar. Clique no link abaixo e venha reduzir a inadimplência nos condomínios que você gerencia com a gente! Quero reduzir a inadimplência e dores de cabeça nos condomínios A automação de contas a pagar e receber é fundamental para a gestão financeira de um condomínio, e traz inúmeras vantagens para as administradoras e síndicos. A tecnologia da automação de contas a pagar permite simplificar e agilizar o processo garantindo a segurança dos dados financeiros do condomínio e dos moradores. Além disso, a automação oferece facilidade de gerenciamento, maior flexibilidade, economia de recursos, mão de obra e do controle da inadimplência.

A Gestão de Contas a Pagar é um problema na sua administradora?

Gerir um condomínio e ainda cuidar das contas a pagar é uma tarefa que tem ficado cada vez mais delicada para as administradoras que precisam auxiliar o síndico no processo de gestão condominial. Especialmente após o período pandêmico, onde a economia ficou abalada e o número de inadimplência passou dos 30%, segundo o Portal A Tarde. A boa notícia é que ainda existem formas de melhorar o processo das contas a pagar e evitar uma grande dor de cabeça para sua empresa. Está se perguntando como? Pensando nisso, criamos este texto especial sobre o assunto! Como funciona o processo de contas a pagar? Cada condomínio apresenta uma diferente forma de cobrar as taxas e tem seu processo de contas a pagar, certo? Cabe a você e sua administradora determinar com o síndico a melhor maneira de realizar as cobranças e gerir as contas a pagar, buscando sempre evitar atrasos e inadimplências. Além disso, tudo deve ser feito de maneira que possa ser apresentada em uma assembleia de forma transparente, coerente e compreensível. Geralmente, o processo de contas a pagar funciona no seguinte esquema: O processo de contas a pagar deve ser analisado com cautela e toda prudência possível. Recomendamos levar os seguintes itens em consideração: Analisar as contas a receber Antes de um condomínio pagar suas contas, é muito importante saber quais são as receitas previstas e ter um bom controle do seu fundo de reserva, para caso precise arcar com gastos emergenciais e contas imprevistas ou esquecidas. Pensando nisto, é super válido ter em mãos os gastos e receitas anteriores. Além disso, outro método que poderá lhe ajudar é registrar todos os gastos em planilha, deste modo você conseguirá os valores referentes ao mês/ano passados e terá uma base de gastos em mente para as contas futuras. Separar as contas a pagar por ordem de importância Em algumas situações, não será possível pagar todas as contas de uma vez. Pensando nisto, deve-se pagar as contas essenciais primeiro, como água e luz, e caso necessário dividir algum gasto em alguns meses, como por exemplo a manutenção de um elevador. Separar uma parte do dinheiro para os impostos e seguros Um outro item que acaba pegando muitos síndicos e administradoras de surpresa são os impostos e seguros obrigatórios, como o contra incêndio. Além de serem obrigatórios, ficar em dívida com eles pode sujar o seu CNPJ, criando ainda mais complicações para o futuro. Documentar todas as contas a pagar e gastos Buscar a transparência com os moradores, especialmente os que estão com algum tipo de inadimplência é muito importante. Entretanto, além de mostrar que o condomínio é aberto e honesto com as contas a pagar, a administradora e síndico garantem seus direitos de cobrar pagamentos atrasados e se protegem judicialmente. Entenda como o PartnerBank pode te auxiliar nesse processo Entendemos que cuidar das contas a pagar de um condomínio, especialmente aqueles que apresentam muitas inadimplências e moradores complicados é muito frustrante. Por isso, a PartnerBank possui um serviço de automação da parte financeira de administradoras. Dessa forma, toda a parte de cobrança e pagamentos é feita automaticamente, evitando que você e seus colaboradores passem por todo esse estresse desnecessário. Também fazemos a negociação de inadimplência no lugar de sua administradora, tirando o peso da sua empresa. Além disso, possuímos um serviço chamado condomínio garantido, onde a administradora receberá o dinheiro que lhe cabe e nós compramos a dívida. Sobre nós Somos uma instituição de pagamentos, parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Nosso objetivo é facilitar a gestão de sua administradora. Realizando automação de processos, contas a pagar e seguros. Sua empresa também pode fazer parte do nosso seleto grupo de clientes, que além de terem aumentado a eficiência no atendimento condominial também ganharam benefícios ao indicarem nosso seguro residencial. Cliquei no link abaixo e vamos conversar. Quero ser parceiro do Partner Bank O sistema de contas a pagar pode ser bem complexo, a depender do tamanho do condomínio e do número de inadimplentes. Além disso, é essencial separar este processo em algumas partes, atentando-se sempre ao balanço inicial, as contas mais importantes e quanto se tem no fundo de reserva. Além disso, confrontos e dores de cabeça, a melhor opção é contar como uma instituição de pagamentos, como o Partner Bank, assim você poderá focar foque no mais importante: garantir a segurança e bom funcionamento dos condomínios.

Condomínio Garantido: a solução para a inadimplência no condomínio 

A inadimplência no condomínio é um dos maiores desafios dos síndicos atualmente. O não pagamento pode gerar a interrupção de serviços que são essenciais para o pleno funcionamento do prédio. E, certamente, dores de cabeça e problemas com os moradores devedores.Felizmente, hoje existem soluções que podem ajudar os administradores de condomínios a manterem as contas em dia e a harmonia do espaço. Por meio de uma garantidora de condomínios, é possível enfrentar problemas com moradores inadimplentes, pois evita que o condomínio fique com débitos que podem comprometer suas finanças. A cobrança garantida de condomínio também ajuda a reduzir a burocracia do síndico, pois a garantidora assume a cobrança das taxas condominiais, dando ao síndico mais tempo para se dedicar a outras atividades. Essa solução proporciona vantagens para os condôminos, como: A garantidora de crédito condominial oferece ainda outros serviços, tais como, assessoria contábil, consultoria tributária, gestão de contas, entre outros. Esses serviços são oferecidos para ajudar o síndico a gerenciar as finanças do condomínio, além de oferecer soluções para o controle de inadimplência e a recuperação de crédito. A garantidora de crédito condominial oferece também a possibilidade de contratação de seguros, que podem ser usados para cobrir possíveis prejuízos relacionados à inadimplência de algum morador do condomínio. Dessa forma, os serviços oferecidos pela garantidora de crédito condominial ajudam a garantir que o síndico possa administrar as finanças do condomínio da forma mais eficiente possível, além de oferecer segurança e tranquilidade para os moradores. A seguir, entenda como funciona o serviço e saiba mais vantagens! Como é o serviço de uma garantidora de condomínios A PartnerBank oferece uma garantia de receita mensal para os condomínios ao cobrir todas as taxas condominiais independentemente de casos de inadimplência. Além disso, oferece soluções financeiras para que os condomínios possam gerenciar sua receita e ter a segurança de que ela será recebida, mesmo em casos de inadimplência. Esta garantia financeira é uma das principais vantagens da parceria entre a garantidora e os condomínios. O objetivo é facilitar a compra de dívida existente de condomínios, oferecendo a eles a opção de vender seus saldos de dívidas atrasadas a um preço negociado. A compra de dívida futura é uma ferramenta financeira que permite que a PartnerBank compre o débito futuro do condomínio, ou seja, o valor das taxas condominiais que ainda deverão ser pagas. Com isso, a PartnerBank assume a cobrança das taxas devidas. Conheça nossas soluções Nós oferecemos soluções personalizadas para que os condomínios possam aproveitar melhor o valor da dívida. Somos especializados em cobrança de dívidas, o que significa que podemos ajudar os condomínios a recuperarem o valor da dívida atrasada de forma mais rápida e eficiente. O sistema de cobrança permite que os moradores sejam cobrados de maneira correta e evita constrangimentos. Isso significa que os moradores podem desfrutar de seus lares sem passar por constrangimentos relacionados à cobrança ou a falta de acesso a espaços compartilhados. Com a garantidora, o condomínio pode obter o dinheiro necessário para pagar dívidas, fazer melhorias e modernizar o seu condomínio. Para ter acesso a estes serviços, entre em contato conosco e solicite uma simulação. Ao identificar os inadimplentes que apresentam maior risco de inadimplência, a garantidora pode entrar em contato com eles e adotar medidas para garantir o pagamento das dívidas. Dessa forma, o serviço possibilita que os condomínios tenham uma gestão mais estratégica e eficaz da inadimplência histórica, reequilibrando os caixas e reduzindo os riscos de inadimplência. Conheça o Condomínio Garantido PartnerBank Se o seu condomínio tem: problema com inadimplência, falta de dinheiro para melhorias, altos custos com cobrança e desgaste entre condôminos e síndico para realização de cobrança, a gente te ajuda.  Queremos te apresentar uma novidade PartnerBank: o Condomínio Garantido. Se a alta taxa de inadimplência e a falta de recursos financeiros é um problema para o seu condomínio, eu trouxe a solução.  O Condomínio Garantido PartnerBank é a solução para zerar a taxa de inadimplência do seu condomínio.   Antecipamos a receita do condomínio, independente de casos de inadimplência. Desta forma, o condomínio garante fôlego financeiro e o síndico tem mais tranquilidade para planejar o orçamento e até mesmo regularizar o fluxo de caixa.  Com a gente, você pode antecipar: taxas condominiais ordinárias e extraordinárias, taxas em atraso/inadimplente (mesmo anteriores ao nosso contrato), cobrança de multas por infração à convenção e regimento interno e também antecipar receitas futuras.   Além disso, ainda tem uma série de benefícios para descomplicar o dia a dia do síndico e melhorar a vida financeira do condomínio.  Nosso time entende as unidades inadimplentes, a situação do caixa do seu condomínio e te garante dinheiro em caixa de imediato. Assim, os síndicos e sindicas podem quitar dívidas e trabalhar com equilíbrio financeiro.