Banco digital para condomínio: vantagens e desvantagens para você escolher o seu
Seja na gestão de condomínios ou em nosso cotidiano, a transformação digital já é uma realidade. Por isso, no universo financeiro não é diferente, e os bancos digitais têm conquistado um espaço significativo no dia a dia dos brasileiros. O número de pessoas que optam por contas digitais cresceu 73% de 2018 até 2021. Desse modo, naturalmente, alguns condomínios já vêm adotando essa prática de ter uma instituição de pagamentos totalmente digital. Mas por que será que isso ocorreu? Quais são as vantagens de escolher um banco digital para um condomínio? Venha entender neste texto e descubra se essa é a melhor escolha para otimizar a gestão financeira do seu condomínio. Confira a seguir! Diferenças entre Banco Digital X Banco Físico X Instituição de pagamentos Banco digital Os bancos digitais são instituições financeiras que operam principalmente de forma online, proporcionando uma experiência prática e ágil. Facilidade para a abertura de conta Geralmente, o processo de abertura de conta em um banco digital é mais rápido, podendo ser feito online. Tarifas reduzidas ou gratuitas Muitos bancos digitais oferecem isenção de tarifas ou cobram valores mais baixos por serviços bancários e não contam com um gerente. Acesso a serviços online Com o uso de aplicativos e internet banking, é possível realizar diversas operações bancárias remotamente, como pagamentos, transferências e consultas de saldo. Banco físico Os bancos físicos, por sua vez, são instituições financeiras tradicionais com agências físicas disponíveis para atendimento. Atendimento presencial O grande diferencial dos bancos físicos é o atendimento presencial, a presença de um gerente de conta, que pode ser útil em situações que demandem um contato mais direto. Infraestrutura estabelecida Bancos físicos geralmente possuem uma infraestrutura ampla, com agências espalhadas em diversas localidades e caixas 24 horas. Serviços específicos Alguns serviços e produtos bancários são mais tradicionais em bancos físicos, como operações de câmbio ou atendimento a grandes investimentos. Instituição de pagamentos As instituições de pagamentos são empresas que oferecem soluções financeiras sem serem consideradas bancos. Soluções especializadas As instituições de pagamentos geralmente se especializam em soluções específicas, como automatização do recebimento de boletos. Agilidade nas transações Por se dedicarem a serviços financeiros específicos, essas instituições podem oferecer maior agilidade em determinadas operações, como processamento de pagamentos em massa. Também, é comum que elas ofereçam uma estrutura maior e personalizada ao seu negócio, o que bancos tradicionais não conseguem. Integração com softwares Algumas instituições de pagamentos oferecem integração com softwares de gestão, como ERPs, o que facilita a automatização de processos e a centralização das informações financeiras do condomínio. Prós e contras de cada um Banco Digital Prós Contras Banco Físico Prós Contras Instituição de Pagamentos Prós Contras Conclusão Nesse sentido, a escolha entre banco digital, banco físico e instituição de pagamentos depende das necessidades específicas do condomínio. Ou seja, cada opção possui seus benefícios, e é fundamental considerar fatores como facilidade de acesso, tarifas, variedade de serviços e suporte especializado na tomada de decisão. Então, ao analisar criteriosamente esses aspectos, você poderá escolher a opção mais adequada para otimizar a sua gestão financeira. E, se você quer entender um pouco melhor como funciona uma instituição de pagamentos, venha dar uma olhada neste texto aqui.
O que torna a taxa condominial cara?
Lidar com a pressão dos moradores em busca de taxas mais baratas pode ser bem desafiador, pois envolve os custos e necessidades do condomínio como manutenção, segurança e serviços adicionais. Acompanhe para entender mais.
Gestão de condomínio eficiente: como executar com maestria?
Garantir uma gestão de condomínio bem sucedida requer preparação, organização e tomada de decisões assertivas. Afinal, é responsabilidade do síndico e administradora garantirem que tudo funcione bem e normalmente. Apesar de tão importante, a gestão de condomínio é uma das principais dificuldades enfrentadas na maioria dos prédios. Para te dar uma força com esse tema tão complicado, preparamos este guia completo. Aqui você entenderá como fazer uma gestão condominial com maestria. Vamos lá? Invista em uma gestão de condomínio eficiente Faça a mediação de conflitos com sabedoria Conflitos são inevitáveis em qualquer gestão de condomínio, mas saber mediá-los é fundamental. Além de buscar soluções justas, é importante incentivar a comunicação aberta entre os moradores. Considere a realização de assembleias ou reuniões periódicas para ouvir as demandas e encontrar soluções em conjunto. Incentive a participação dos moradores A administração eficiente envolve a participação ativa dos condôminos, afinal eles que constroem a comunidade e precisam serem ouvidos. Estimule a criação de comissões ou grupos de trabalho para que os moradores possam se envolver em projetos e contribuir com ideias inovadoras. Isso fortalece o senso de comunhão, engajamento e facilita muito a gestão de condomínio. Promova a transparência na prestação de contas Mantenha os moradores informados sobre as finanças do condomínio. Disponibilize relatórios financeiros e orçamentários de forma clara e acessível. Demonstre também como os recursos estão sendo utilizados e as medidas tomadas para controlar os gastos. Isso ajuda a construir confiança e reduzir as desavenças em relação à administração. Invista em tecnologia Existem softwares específicos, como a automação de boletos do PartnerBank que facilitam o controle das finanças, a comunicação com os moradores e o agendamento de serviços. Automatizar processos burocráticos ajudará a gestão de condomínios a manter um diálogo ágil e eficiente que pode economizar tempo e recursos. Esteja atualizado com as leis e regulamentações Mantenha-se atualizado com as mudanças legislativas e esteja em conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas. Tenha em mãos o Código Civil para consulta sempre que possível. A gestão financeira é um dos principais pilares Praticar a gestão de condomínio com maestria precisa de uma atenção especial com a parte financeira, e não é à toa, né? Os gastos geralmente ocupam uma grande parcela de reclamação por parte dos moradores. Para ter uma boa condução dos custos leve em consideração: Uma análise minuciosa dos gastos É fundamental conhecer a fundo os gastos do condomínio para identificar possíveis desperdícios ou áreas em que seja possível economizar. Revise contratos de prestadores de serviços, negocie melhores condições com fornecedores e implemente medidas de eficiência energética para reduzir os custos com energia. Incentivo do consumo consciente Educar os moradores sobre a importância do consumo consciente é uma forma de reduzir os gastos do condomínio. Promova campanhas de conscientização sobre o uso racional da água e energia elétrica, ofereça dicas para economizar nos gastos individuais e incentive a utilização de práticas sustentáveis. Fontes alternativas de receita Se a situação financeira está apertada, uma boa ideia seria explorar fontes alternativas de receita para equilibrar as finanças. Considere a possibilidade de alugar espaços ociosos, como salões de festas ou áreas de lazer, para eventos externos. Outra opção é oferecer serviços adicionais aos moradores, como lavanderia ou locação de vagas de estacionamento, gerando receitas extras. Negociação de melhores condições bancárias Avalie as condições dos serviços bancários utilizados pelo condomínio e busque alternativas mais vantajosas. Negocie taxas e tarifas, busque por linhas de crédito com juros mais baixos. Conheça o PartnerBank Somos integrantes da Holding Group Software, e acumulamos mais de 25 anos de experiência no mercado. Desde o seu surgimento em 2019, o PartnerBank tem como propósito oferecer uma solução financeira completa e totalmente digitalizada. Nossa plataforma foi desenvolvida com a capacidade de integração com diversas empresas, softwares e sistemas ERP. Estamos prontos para conectar de forma eficiente e harmoniosa com as necessidades e demandas de diferentes tipos de condomínios. Para te ajudar a ter uma boa gestão de condomínio, oferecemos benefícios específicos, como o Condomínio Garantido do PartnerBank que antecipa 100% da receita condominial, mesmo que ocorra alguma inadimplência. Conclusão Uma boa gestão de condomínio não acontecerá da noite para o dia e dependerá de diversos fatores como a: • Participação dos moradores; • Comunicação aberta; • Administração financeira; • Criatividade na hora de resolver problemas; • Auxilio da tecnologia para otimizar tarefas. Com todas essas estratégias em mãos, você está pronto para executar uma gestão de condomínio com maestria! Coloque em prática essas dicas, adapte-as à realidade do seu condomínio e conquiste uma administração eficiente, que traga benefícios para todos os envolvidos. E se precisar de ajuda, conte com a PartnerBank para automatizar e melhorar os processos condominiais. Clique aqui para saber mais!