Festas de final de ano no condomínio: 3 dicas para facilitar a sua gestão

A celebrações de final de ano se aproximam. Sabemos que esse é um período muito aguardado por todos, mas você está preparado para lidar com as festas de final de ano no condomínio?  As festividades de Natal e Ano Novo são comuns no condomínio em que administra? Se for novidade, é possível que precise anotar algumas regrinhas. Desse modo, você irá evitar dor de cabeça e começar 2023 com a energia renovada.  A seguir confira os principais pontos de atenção antes de pesar em anunciar uma festa daquelas para os condôminos.  Planejamento e organização são seus melhores amigos  É isso mesmo! Antes de começar os preparativos e disparar os convites nos grupos do condomínio, é preciso muita atenção. Ou seja, você precisa planejar minunciosamente esse evento.   Isso significa que o planejamento é fundamental para tal. Já pensou em convocar uma assembleia e discutir os detalhes?  Além disso, entregue com antecedência a taxa condominial para que os condôminos não esqueçam de deixar suas contas em dia. E, claro, nada de pensar em festa se o orçamento estiver no vermelho!  Entenda a fundo as regras antes de planejar a festa de final de ano no condomínio  Quando se trata de comemorar, logo pensamos no salão de festas do condomínio, certo?! Sim, essa é uma excelente opção, entretanto, respeitar as regras é fundamental.  Além disso, A utilização do salão de festas deve obedecer a Lei do Silêncio, definida na convenção de condomínio, no regimento interno e também na legislação do país.   Geralmente, o horário relativo à Lei do Silêncio é entre 22 horas e 6 horas. Portanto, respeite os limites estabelecidos para uma boa convivência.   Confira a seguir algumas dicas para aproveitar da melhor maneira.  Segurança em primeiro lugar  A lista de convidados é fundamental para ter controle na entrada e saída de pessoas durante o evento. Com a relação de convidados, a administração evita a entrada de penetras ou pessoas mal-intencionadas. O seu condomínio possui controle de acesso eficiente?  Além disso, quando a festa possui a presença de crianças e idosos a atenção precisa ser redobrada. Ou seja, é importante evitar acidentes com queda de equipamentos, deslizes em pisos muito lisos ou molhados, garrafas quebradas, etc.  É importante também verificar o estado do fogão, geladeira, churrasqueira, mesas, cadeiras, etc.  Atenção com fogos de artifício  O projeto de lei 97/2017 proíbe o uso dos artefatos que façam algum tipo de barulho e multa o descumprimento da lei em R$ 2.000.   Os fogos de artifício que têm efeitos visuais sem algum tipo de barulho estão excluídos da norma, mas vale consultar se a utilização pode ser feita no seu condomínio.  Seguindo essas dicas de ouro o seu condomínio poderá curtir em segurança e com muita alegria. Afinal, ninguém gosta de começar o ano com experiências negativas, certo?!  Nós desejamos que o seu 2023 seja esplêndido!  Gostou do conteúdo? Compartilhe com os amigos.  Leia também: Como deve ser feita a manutenção preventiva para chuvas do condomínio? 

Reduza a inadimplência condominial com o Partner 

A inadimplência condominial é um problema para os seus clientes? Infelizmente, essa é uma triste realidade nos condomínios brasileiros, principalmente após o início da pandemia do Covid19.   A pandemia impulsionou o desemprego no país e, consequentemente, a economia ficou prejudicada, fator que contribuiu fortemente para a falta de pagamento nos condomínios. Entretanto, a partir de 2022 a taxa de inadimplentes começou a cair, aponta uma pesquisa realizada pelo Data Lello – Instituto de Pesquisas e Inovação da Lello Condomínios.  Além disso, o estudo concluiu que o percentual médio entre o primeiro semestre de 2020 com o mesmo período de 2022, houve uma diminuição de 0,97%.    Com o objetivo de ajudar você a reduzir a inadimplência dos seus clientes, preparamos um artigo com algumas dicas e estratégias para lidar com o problema. Continue a leitura e aproveite!  O que diz a legislação?  O Código Civil prevê uma série de penalidades quando um condômino se torna inadimplente. O condômino que não paga sua contribuição está sujeito a:  honorários advocatícios;  juros de mora (1% ao mês);  multa de 2% em cima da dívida.  Além disso, no artigo 1.348, por sua vez, está descrito que o síndico tem a obrigação de fazer a cobrança dos moradores inadimplentes. Caso contrário, será responsabilizado por falta de cumprimento do dever.   O novo Código de Processo Civil (Lei n. 13.105/2015) estabelece regras mais rígidas. Ou seja, caso o inadimplente insista em não assumir seu débito, ele poderá ser cobrado por meio de uma ação chamada “execução”. Essa ação permitirá maior rapidez no procedimento e recebimento.  Além disso, o Código de Processo Civil dá somente três dias (72 horas) para o pagamento da dívida em questão. Em caso de descumprimento, poderá ter o nome negativado e a conta bancária bloqueada.  Pode, inclusive, ter o risco de seu imóvel ser penhorado (mesmo que seja o único bem da família). Após o leilão do imóvel, o valor do bem é direcionado para o pagamento da dívida.  Quais as consequências da alta taxa de inadimplência condominial?  Não podemos negar que quanto maior a inadimplência, mais comprometido fica o orçamento do condomínio, certo?! Infelizmente, a falta de pagamento do condomínio pode trazer consequências graves tanto para o devedor quanto para o condomínio em si, que sofre com a restrição orçamentária.    Quando alguém deixar de pagar a taxa, é preciso compensar essa falta de alguma maneira. É nesse momento que a sua administradora, juntamente com o síndico devem atuar para elaborar estratégias e ações para não fecharem o mês no vermelho.  Além disso, novos problemas surgem para o condomínio. Afinal, o síndico precisa cobrar o condomínio em atraso. Ou seja, possivelmente, precisará gerenciar uma crise que, muitas vezes, não tem prazo para terminar. Isso  gera desgastes e conflitos internos.    Confira quais são as principais consequências da inadimplência para o condomínio:  Déficit orçamentário.  Aumento da taxa condominial, sobrecarregando quem paga em dia.  Conflitos e desgastes internos na hora da cobrança.  Possível cobrança judicial, gerando gastos com advogados e custas judiciais.  Inclusive, durante o período de inadimplência, o condômino não poderá votar em assembleias nem se candidatar a síndico.  Manter um cliente fidelizado é uma tarefa constante. E a fidelização acontece no dia a dia, em cada atendimento. A saúde financeira do condomínio é uma das principais preocupações dos síndicos e condôminos e quando a sua administradora atua em parceria para ajudar a mantê-la saudável, além benefício financeiro, você fideliza o seu cliente.    Conte com as condições especiais em acordos PartnerBank  Você sabia que o PartnerBank possui as melhores condições de acordo de inadimplência do mercado? É isso mesmo!   Ser do time Partner significa simplificar o controle de inadimplência dos seus clientes, uma vez que, parcelamos os acordos em até 12x no cartão de crédito. Além disso, possuímos o recebimento à vista em D+1.   O D+1 faz com que as transferências de valores sejam feitas no dia útil seguinte ao pagamento dos condôminos. Esse fluxo de caixa é importante para que o síndico possa exercer a sua gestão com poder ne negociação com fornecedores e para quitar débitos em dia. Em modelos de cobrança recorrente, como no caso dos condomínios, eliminar as burocracias das transações bancárias no dia a dia é fundamental para a saúde financeira.    Sobre nós  Somos parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Além disso, Solução na nuvem e 100% integrada ao Condomínio21 e ao Group Condomínios, centralizando e facilitando a gestão da administradora.  Somos uma Instituição de pagamentos totalmente segura e auditada, embasada na CIRCULAR Nº 3682/2013 ART 2º. E Atendimento às maiores administradoras do país e mais de 2 bilhões em transações nos últimos 5 anos.  Venha você também para esse time de sucesso. Converse com um de nossos consultores!  

Conheça as vantagens em automatizar os processos financeiros da sua administradora 

A sua administradora possui boa saúde financeira? Já pensou em automatizar os seus processos financeiros? Essa parece uma pergunta básica, entretanto, esconde um grande segredo, afinal, ter a gestão financeira em dia, significa manter as finanças em completo equilíbrio.  Te convidamos a fazer um exercício prático. Imagine que, por alguma adversidade, a sua administradora perca a gestão de um grande condomínio. Ainda assim as contas estariam em dia? O fundo de emergência é capaz de suprir esse rombo no orçamento?  Ao responder a essas e outras perguntas, será possível mapear a saúde financeira da sua empresa e começar a pensar em estratégias para facilitar os processos.  Além disso, uma pesquisa realizada pelo Serviço de Proteção ao Crédito (SPC Brasil)  revela que 58% dos brasileiros admitem que nunca, ou somente às vezes, dedicam tempo a atividades de controle da vida financeira.   E 17% dos consumidores, sempre ou frequentemente, precisam usar cartão de crédito, cheque especial ou até mesmo pedir dinheiro emprestado para conseguir pagar as contas do mês. São dados assustadores, concorda?!  Por esse motivo, no artigo de hoje, vamos te mostrar as inúmeras vantagens para automatizar os processos financeiros da sua administradora. Continue a leitura e confira as dicas práticas.  Quais as vantagens de automatizar os processos financeiros da minha administradora?  Você sabia que a automatização de processos está em ascensão em inúmeros setores empresariais? É isso que mostra uma pesquisa do IDC. Segundo ela, até 2023, 70% das instituições terão acelerado a adesão a tecnologias digitais. E a sua administradora não pode ficar de fora dessa realidade, não é mesmo?!  Confira, a seguir, alguns benefícios dessa automatização.  Redução de custos  Quando você substitui os cálculos e procedimentos manuais por recursos tecnológicos e inteligência artificial, a possibilidade de erros cai 80%. Isso significa economia ao não precisar reformular as demandas e aumentar os custos.  Mais agilidade e menos burocracia  Quantos condomínios a sua administradora gerencia? Fazer a emissão de boletos manualmente é sempre complicado, concorda?! Quando você investe em automatização dos processos financeiros, esse problema é inexistente. Além disso, com o PartnerBank não há homologação de novos clientes. Mais agilidade para você e seus clientes.  Mais produtividade   Quando a maior parte das atividades da sua empresa fica por conta da tecnologia, a sua equipe fica livre para focar em pontos estratégicos da sua administradora. Além disso, fica muito mais fácil auxiliar o síndico nas demandas do dia a dia e atendimento aos condôminos.   Conte com o PartnerBank para te auxiliar  Você ainda perde tempo gerando arquivos de remessas, abrindo internet banking, fazendo download diário de arquivos de retorno? E mais, a sua conciliação de recebimentos é manual?   Você não precisa mais perder tempo administrando recebimentos, nem gerenciando centenas de processos manualmente.   Já existem no mercado soluções que automatizam 100% desse processo. E aqui no PartnerBank você não paga nada para utilizar essa automação. Você precisa de uma plataforma financeira que irá modernizar e simplificar os seus processos administrativos. Podemos te ajudar a melhorar a sua rotina, os nossos consultores são especialistas no mercado condominial, possuindo know how para te apoiar em encontrar os melhores processos que se enquadram no seu modelo de negócio.  Além disso, possuímos condições especiais em acordos de inadimplência! Vamos juntos?