Por que investir em automação de contas a pagar e receber?
A administração de um condomínio envolve diversos processos financeiros, dentre os quais a gestão de contas a pagar e receber é uma das mais críticas. Sendo assim, a automação de contas a pagar ajuda, e muito, as administradoras e síndicos neste processo tão trabalhoso. Quando realizada manualmente, essa tarefa pode ser um verdadeiro desafio para as administradoras, pois além de demandar muito tempo, é suscetível a erros, que podem gerar muitas dores de cabeça. Porém, com a tecnologia da automação de contas a pagar do PartnerBank, essa tarefa pode ser simplificada, agilizada e muito mais eficiente. Neste texto, discutiremos a importância da automação de contas a pagar e como a tecnologia pode ser aplicada para simplificar processos financeiros e facilitar a vida de muitos gestores. Vamos nessa? Faça a Geração e envio das remessas de boletos de forma automática para o banco Para fazer a geração e envio de boletos de forma automática para o banco, a administradora de condomínios pode contar com soluções tecnológicas, como softwares de gestão financeira para realizar a automação de contas a pagar. Essas ferramentas, como a da Partner Bank, permitem criar e enviar remessas de boletos automaticamente, reduzindo a necessidade de intervenção humana e aumentando a eficiência do processo. Dessa forma, com o nosso software de automação de contas a pagar você dá adeus às conciliações bancárias e ainda desfruta das tarifas mais competitivas do mercado! Confira alguns dos diferenciais do PartnerBank: A utilização da automação de contas a pagar traz diversos benefícios para a administradora de condomínios, podemos citar como os principais: Aumento da segurança A automação de contas a pagar permite que a administradora garanta a segurança dos dados financeiros do condomínio e dos moradores. Dessa forma, é possível minimizar riscos de fraudes ou perda de informações importantes. Além disso, a automação pode oferecer recursos avançados de segurança, como autenticação em duas etapas, criptografia de dados e backup em nuvem. E garantir a integridade e disponibilidade dos dados em caso de falhas. Facilidade de gerenciamento O gerenciamento de itens como taxas condominiais, consumo de água e gás, entre outras fica muito mais prático. Afinal, elas podem ser encontradas em um único local. Dessa forma, você e sua administradora podem acessar facilmente informações como cobranças em aberto, pagamentos recebidos, vencimentos próximos, entre outros dados relevantes e importantes. Maior flexibilidade Graças a um software de automação, pode-se adaptar as remessas de boletos de acordo com as necessidades do condomínio e dos moradores. Oferecendo diferentes formas de pagamento e datas de vencimento. Um outro item importante e que não pode deixar de ser citado se diz respeito a personalização das cobranças de acordo com a preferência dos moradores. Economia de recursos e mão de obra A redução de tempo e esforço é um dos benefícios mais evidentes da automação de contas a pagar. Sendo assim, a administradora reduzirá significativamente o tempo e esforço necessários para gerar e enviar remessas de boletos, liberando recursos para outras atividades importantes. Como por exemplo focar nas necessidades dos moradores, planejar e implementar melhorias em suas instalações e garantir a conformidade com as regulamentações. Controle de inadimplência é com o PartnerBank O controle de inadimplência é um dos principais desafios enfrentados pelas administradoras de condomínios. A inadimplência pode afetar seriamente o fluxo de caixa, limitar a capacidade de investimento em melhorias e a qualidade dos serviços prestados aos moradores. E as administradoras precisam buscar soluções eficazes para garantir que os moradores paguem suas dívidas em dia. Uma alternativa cada vez mais popular para o controle de inadimplência é o parcelamento no cartão de crédito. Esse método oferecido aqui no PartnerBank permite que os condóminos paguem suas dívidas em parcelas. Facilitando, assim, o processo de embolso e reduzindo o risco de inadimplência. Sua administradora pode oferecer o parcelamento diretamente aos moradores, utilizando plataformas de pagamento online e automação de contas a pagar. Clique no link abaixo e venha reduzir a inadimplência nos condomínios que você gerencia com a gente! Quero reduzir a inadimplência e dores de cabeça nos condomínios A automação de contas a pagar e receber é fundamental para a gestão financeira de um condomínio, e traz inúmeras vantagens para as administradoras e síndicos. A tecnologia da automação de contas a pagar permite simplificar e agilizar o processo garantindo a segurança dos dados financeiros do condomínio e dos moradores. Além disso, a automação oferece facilidade de gerenciamento, maior flexibilidade, economia de recursos, mão de obra e do controle da inadimplência.
Condomínio Garantido: a solução para a inadimplência no condomínio
A inadimplência no condomínio é um dos maiores desafios dos síndicos atualmente. O não pagamento pode gerar a interrupção de serviços que são essenciais para o pleno funcionamento do prédio. E, certamente, dores de cabeça e problemas com os moradores devedores.Felizmente, hoje existem soluções que podem ajudar os administradores de condomínios a manterem as contas em dia e a harmonia do espaço. Por meio de uma garantidora de condomínios, é possível enfrentar problemas com moradores inadimplentes, pois evita que o condomínio fique com débitos que podem comprometer suas finanças. A cobrança garantida de condomínio também ajuda a reduzir a burocracia do síndico, pois a garantidora assume a cobrança das taxas condominiais, dando ao síndico mais tempo para se dedicar a outras atividades. Essa solução proporciona vantagens para os condôminos, como: A garantidora de crédito condominial oferece ainda outros serviços, tais como, assessoria contábil, consultoria tributária, gestão de contas, entre outros. Esses serviços são oferecidos para ajudar o síndico a gerenciar as finanças do condomínio, além de oferecer soluções para o controle de inadimplência e a recuperação de crédito. A garantidora de crédito condominial oferece também a possibilidade de contratação de seguros, que podem ser usados para cobrir possíveis prejuízos relacionados à inadimplência de algum morador do condomínio. Dessa forma, os serviços oferecidos pela garantidora de crédito condominial ajudam a garantir que o síndico possa administrar as finanças do condomínio da forma mais eficiente possível, além de oferecer segurança e tranquilidade para os moradores. A seguir, entenda como funciona o serviço e saiba mais vantagens! Como é o serviço de uma garantidora de condomínios A PartnerBank oferece uma garantia de receita mensal para os condomínios ao cobrir todas as taxas condominiais independentemente de casos de inadimplência. Além disso, oferece soluções financeiras para que os condomínios possam gerenciar sua receita e ter a segurança de que ela será recebida, mesmo em casos de inadimplência. Esta garantia financeira é uma das principais vantagens da parceria entre a garantidora e os condomínios. O objetivo é facilitar a compra de dívida existente de condomínios, oferecendo a eles a opção de vender seus saldos de dívidas atrasadas a um preço negociado. A compra de dívida futura é uma ferramenta financeira que permite que a PartnerBank compre o débito futuro do condomínio, ou seja, o valor das taxas condominiais que ainda deverão ser pagas. Com isso, a PartnerBank assume a cobrança das taxas devidas. Conheça nossas soluções Nós oferecemos soluções personalizadas para que os condomínios possam aproveitar melhor o valor da dívida. Somos especializados em cobrança de dívidas, o que significa que podemos ajudar os condomínios a recuperarem o valor da dívida atrasada de forma mais rápida e eficiente. O sistema de cobrança permite que os moradores sejam cobrados de maneira correta e evita constrangimentos. Isso significa que os moradores podem desfrutar de seus lares sem passar por constrangimentos relacionados à cobrança ou a falta de acesso a espaços compartilhados. Com a garantidora, o condomínio pode obter o dinheiro necessário para pagar dívidas, fazer melhorias e modernizar o seu condomínio. Para ter acesso a estes serviços, entre em contato conosco e solicite uma simulação. Ao identificar os inadimplentes que apresentam maior risco de inadimplência, a garantidora pode entrar em contato com eles e adotar medidas para garantir o pagamento das dívidas. Dessa forma, o serviço possibilita que os condomínios tenham uma gestão mais estratégica e eficaz da inadimplência histórica, reequilibrando os caixas e reduzindo os riscos de inadimplência. Conheça o Condomínio Garantido PartnerBank Se o seu condomínio tem: problema com inadimplência, falta de dinheiro para melhorias, altos custos com cobrança e desgaste entre condôminos e síndico para realização de cobrança, a gente te ajuda. Queremos te apresentar uma novidade PartnerBank: o Condomínio Garantido. Se a alta taxa de inadimplência e a falta de recursos financeiros é um problema para o seu condomínio, eu trouxe a solução. O Condomínio Garantido PartnerBank é a solução para zerar a taxa de inadimplência do seu condomínio. Antecipamos a receita do condomínio, independente de casos de inadimplência. Desta forma, o condomínio garante fôlego financeiro e o síndico tem mais tranquilidade para planejar o orçamento e até mesmo regularizar o fluxo de caixa. Com a gente, você pode antecipar: taxas condominiais ordinárias e extraordinárias, taxas em atraso/inadimplente (mesmo anteriores ao nosso contrato), cobrança de multas por infração à convenção e regimento interno e também antecipar receitas futuras. Além disso, ainda tem uma série de benefícios para descomplicar o dia a dia do síndico e melhorar a vida financeira do condomínio. Nosso time entende as unidades inadimplentes, a situação do caixa do seu condomínio e te garante dinheiro em caixa de imediato. Assim, os síndicos e sindicas podem quitar dívidas e trabalhar com equilíbrio financeiro.
Como montar um fluxo de caixa eficiente
Para um condomínio se manter em dia com suas contas e com um fundo de reserva garantido, ele precisa ter um fluxo de caixa bem estruturado. De acordo com a CNN Brasil, apenas 38% das empresas brasileiras tem a capacidade para enfrentar uma grande crise. E a sua administradora, teria um fluxo de caixa para uma grande emergência? Ela está preparada para auxiliar os condomínios quando precisarem deste serviço? Se a resposta for não, você pode estar colocando sua administradora e os síndicos que vocês atendem em risco! Mas não se preocupe, preparamos este texto com dicas importantes de como montar um fluxo de caixa eficiente e se resguardar para eventuais surpresas. Entenda como o fluxo de caixa pode ajudar o seu cliente O fluxo de caixa tem como objetivo controlar todos os gastos de uma empresa ou condomínio. Ele que irá mostrar a saída e entrada do dinheiro, segundo apontamentos, feitos pela sua administradora ou síndico. O fluxo de caixa auxilia na previsão de gastos Um fluxo de caixa bem feito fornecerá uma visão geral dos gastos, sejam eles diários, mensais ou até anuais, e permitirá uma análise de padrões, gerando uma previsibilidade do que pode ou não ser gasto. Por exemplo, em um ano, um condomínio gastou R$ 20.000,00 para manter toda a estrutura física, manutenções necessárias e pagamentos aos colaboradores. É esperado que no ano seguinte será preciso pelo menos o mesmo valor para que tudo ocorra da forma correta. Evita problemas na prestação de contas O sindico é obrigado a prestar contas de todos os gastos do condomínio e da quantia presente no fundo de reserva. E como administradora, você poderá auxiliar o síndico neste processo. Com um fluxo de caixa, todos os itens ficarão bem detalhados, evitando problemas com os moradores e permitindo que o síndico explique, da melhor forma possível, como e porque foram feitos determinados gastos. Direciona as tomadas de decisão O fluxo de caixa permitirá saber quanto se está gastando, e quanto poderá ser gasto, dessa forma, ele ajuda a tomar as decisões corretas e direcionadas somando às necessidades da empresa e o valor disponível. Entenda como elaborar um fluxo de caixa eficiente Existem diferentes tipos de fluxo de caixa e cada um serve um propósito diferente, todavia, nosso foco será mostrar como montar um fluxo de caixa eficiente voltado para condomínios. Por este motivo, usaremos um modelo simples no excel chamado de Fluxo de caixa das operações (FCO). Ele tem como objetivo mostrar os: • Pagamentos realizados (compra de materiais, manutenções, etc.); • Folha de pagamento (caso o condomínio tenha funcionários); • Receitas; • Seguros obrigatórios; • Tributos. Fluxo de caixa FCO Um fluxo de caixa FCO simples deve conter alguns itens básicos, e pode-se acrescentar mais informações a depender da necessidade do condomínio. Tabela 1 Entrada (+) Taxa condominial (+) Multas (+) Valores extras como utilização de um espaço especial (+) Quaisquer outros valores de entrada Tabela 2 Saída (-) Pagamento de fornecedores (-) Pagamento referente a administradora (-) Manutenções e obras extraordinárias (-) Impostos e seguros obrigatórios (-) Funcionários (-) Quaisquer outros gastos, extraordinários ou não Tabela 3 Valor liquido (=) Caixa líquido após a soma e subtração dos valores adicionados acima. Dicas especiais para te ajudar nesse processo Agora que já falamos sobre a importância do fluxo de caixa e como montar um, que tal partirmos para algumas dicas práticas que certamente irão te ajudar? Utilize um programa para auxiliar no fluxo de caixa Apesar de muito eficiente, planilhas do excel podem se tornar complexas e confusas quando se administra e faz o fluxo de caixa de condomínios com muitos blocos e vertentes de gastos. Por isso, uma boa ideia pode ser apostar em um programa para ajudar sua administradora no processo. Alguns dos mais usados no mercado para se fazer um bom fluxo de caixa são: • Controle de vendas; • Myne; • Guiabolso; • Somei. Além de aumentar a eficiência no processo de se montar um fluxo de caixa, estes programas aumentam a autoridade de sua empresa, tornando-se um diferencial mercadológico. Registre até a menor das despesas Um erro que muitas pessoas cometem ao fazer um fluxo de caixa, é negligenciar pequenos gastos, pensando que eles não farão diferença no final das contas. Entretanto, até os centavos devem ser levados em conta, pois, além de produzirem uma inconsistência no valor líquido, pode ocorrer problemas na hora da dedução e impostos. Faça o planejamento do fluxo de caixa em diferentes períodos Ao se fazer um fluxo de caixa, o mais recomendado é realizá-lo no curto, médio e longo prazo. Desta maneira, você terá uma maior previsibilidade dos gastos e poderá extrair dados mais assertivos de como pode-se economizar e o que pode ser otimizado em relação a fornecedores e compras. Por fim, é importante lembramos que um fluxo de caixa ajuda administradoras e síndicos a manter a saúde financeira de um condomínio e da própria administradora em dia. Além disso, ela ajuda a gerar previsibilidade, evitar gastos desnecessários, e é uma forte aliada na prestação de contas que o síndico deve apresentar aos moradores. E apesar de parecer algo complexo, é possível criar um fluxo de caixa com uma simples planilha do excel ou contar com programas pra automatizar e facilitar o processo.