Festas de final de ano no condomínio: 3 dicas para facilitar a sua gestão

A celebrações de final de ano se aproximam. Sabemos que esse é um período muito aguardado por todos, mas você está preparado para lidar com as festas de final de ano no condomínio?  As festividades de Natal e Ano Novo são comuns no condomínio em que administra? Se for novidade, é possível que precise anotar algumas regrinhas. Desse modo, você irá evitar dor de cabeça e começar 2023 com a energia renovada.  A seguir confira os principais pontos de atenção antes de pesar em anunciar uma festa daquelas para os condôminos.  Planejamento e organização são seus melhores amigos  É isso mesmo! Antes de começar os preparativos e disparar os convites nos grupos do condomínio, é preciso muita atenção. Ou seja, você precisa planejar minunciosamente esse evento.   Isso significa que o planejamento é fundamental para tal. Já pensou em convocar uma assembleia e discutir os detalhes?  Além disso, entregue com antecedência a taxa condominial para que os condôminos não esqueçam de deixar suas contas em dia. E, claro, nada de pensar em festa se o orçamento estiver no vermelho!  Entenda a fundo as regras antes de planejar a festa de final de ano no condomínio  Quando se trata de comemorar, logo pensamos no salão de festas do condomínio, certo?! Sim, essa é uma excelente opção, entretanto, respeitar as regras é fundamental.  Além disso, A utilização do salão de festas deve obedecer a Lei do Silêncio, definida na convenção de condomínio, no regimento interno e também na legislação do país.   Geralmente, o horário relativo à Lei do Silêncio é entre 22 horas e 6 horas. Portanto, respeite os limites estabelecidos para uma boa convivência.   Confira a seguir algumas dicas para aproveitar da melhor maneira.  Segurança em primeiro lugar  A lista de convidados é fundamental para ter controle na entrada e saída de pessoas durante o evento. Com a relação de convidados, a administração evita a entrada de penetras ou pessoas mal-intencionadas. O seu condomínio possui controle de acesso eficiente?  Além disso, quando a festa possui a presença de crianças e idosos a atenção precisa ser redobrada. Ou seja, é importante evitar acidentes com queda de equipamentos, deslizes em pisos muito lisos ou molhados, garrafas quebradas, etc.  É importante também verificar o estado do fogão, geladeira, churrasqueira, mesas, cadeiras, etc.  Atenção com fogos de artifício  O projeto de lei 97/2017 proíbe o uso dos artefatos que façam algum tipo de barulho e multa o descumprimento da lei em R$ 2.000.   Os fogos de artifício que têm efeitos visuais sem algum tipo de barulho estão excluídos da norma, mas vale consultar se a utilização pode ser feita no seu condomínio.  Seguindo essas dicas de ouro o seu condomínio poderá curtir em segurança e com muita alegria. Afinal, ninguém gosta de começar o ano com experiências negativas, certo?!  Nós desejamos que o seu 2023 seja esplêndido!  Gostou do conteúdo? Compartilhe com os amigos.  Leia também: Como deve ser feita a manutenção preventiva para chuvas do condomínio? 

Como deve ser feita a manutenção preventiva para chuvas do condomínio?

Você sabe como deve ser feita a manutenção preventiva para chuvas dos condomínios que a sua administradora atende? O período de chuva vem sempre acompanhado de muitas dúvidas e incertezas.   Afinal, quando não estamos preparados, esse fenômeno da natureza pode trazer muito prejuízo para o condomínio. E não citamos somente prejuízo financeiro.  Entretanto, quando entendemos e investimos em uma boa manutenção preventiva, esses danos não serão uma realidade para o seu cliente.  De acordo com Instituto Nacional de Meteorologia, em São Paulo, a chuva de janeiro de 2022 ficou 31% acima da climatologia. O mês registrou o total de chuva de 378,6 mm, que é o maior desde 2017.  Além disso, nos primeiros 5 meses de 2022, 457 pessoas morreram em desastres causados pelo excesso de chuva no Brasil, segundo levantamento da Confederação Nacional de Municípios (CNM) com base nos dados das defesas civis municipais.  Ou seja, o total de 457 óbitos representa um aumento de 57% em relação a 2021, quando o número de mortos pela chuva no ano todo foi de 290 pessoas.  Os números são alarmantes, portanto, é hora de se preparar e descobrir tudo sobre a manutenção preventiva para chuvas nos condomínios. Confira!  Qual a importância de realizar manutenções preventivas?  Prevenir é sempre melhor que remediar, certo?! Esse ditado também é válido quando falamos em manutenção condominial. Afinal, promover um check-up geral de toda a estrutura do condomínio é importante para evitar dor de cabeça e prejuízo financeiro.  O seu cliente já iniciou o planejamento desse tipo de manutenção? Como você mantém o auxílio nesse aspecto?   Além disso, é importante ficar atento e verificar diversas áreas do condomínio, incluindo a parte hidráulica, calhas e rufos, SPDA, telhados, ralos, bueiros de águas pluviais, entre outros.  A dica de ouro é: faça uma análise minuciosa sobre toda a estrutura dos prédios.    Como deve ser feita a manutenção preventiva em época de chuvas?  Tudo começa pelo cuidado. Auxilie o síndico a trocar as telas nos ralos das áreas comuns por onde passa água para rede pluvial. Dessa forma, é possível evitar o entupimento, ao minimizar a quantidade de sujidade.    Entretanto, essa não é a única medida que deve ser priorizada. Confira a saúde das árvores, arbustos e solicitar na prefeitura as devidas podas. (Se suspeitar de risco de queda, acionar a prefeitura).  Além disso, verifique se nas áreas comuns está afixada a placa de alerta conforme a NBR 5419/2015: “Não circular pelas áreas externas do edifício em caso de tempestade”.   A seguir, veja quais os cuidados adicionais:  Quais os cuidados após uma chuva forte?  Após uma tempestade, ou chuva forte, no condomínio é imprescindível realizar uma varredura e se existe água acumulada nas áreas comuns, vasos de plantas, brinquedos e parquinho.   Além disso, alerte os pais e responsáveis para não deixarem as crianças brincarem em áreas molhadas ou durante as chuvas, principalmente nas áreas comuns e no playground.    Dessa forma, com todos esses cuidados e com uma manutenção preventiva eficiente, certamente, o condomínio estará protegido de chuvas fortes e temporais. Comece o quanto antes a verificar todos esses pontos.    Gostou do conteúdo? Compartilhe com os amigos.  Leia também: Custos condominiais de final de ano: confira como ajudar o condomínio a organizar gastos 

Custos condominiais de final de ano: confira como ajudar o condomínio a organizar gastos 

O final de ano chegou e com ele alguns gastos fora do planejado? Essa é a realidade do condomínio que você administra? É comum, na maioria dos condomínios, pensar em melhorias nessa época do ano.   Entretanto, sem um bom planejamento financeiro e organização, o que seria um benefício pode se tornar uma dor de cabeça.  O seu cliente não quer começar o ano no vermelho, certo?! Por esse motivo, no artigo de hoje, vamos ajudar você a organizar os custos condominiais de final de ano e organizar os gastos com sabedoria. Confira!  Entendendo os custos condominiais  Todo condomínio possui despesas e taxas com o objetivo de manter o bom funcionamento e eventuais melhorias. Logo, é imprescindível entender todos esses custos condominiais quando falamos em uma boa gestão.  Além disso, esses gastos podem ser definidos em diferentes tipos, cada um com suas exigências legais. Saiba mais a seguir.  Despesas ordinárias    As despesas ordinárias são aquelas cujo objetivo é suprir as necessidades básicas do condomínio. Ou seja, é o principal elemento da taxa de condomínio, influenciando diretamente no valor a ser pago por cada condômino.   Um grande exemplo de despesa ordinária é a folha de pagamento. Além disso, ela costuma ser o item que mais pesa na taxa condominial.  Chegando a responder por até 50% do total de despesas condominiais.  Confira alguns eemplos desse tipo de despesa:  Despesas extraordinárias  Como o próprio nome indica, as despesas extraordinárias, são aquelas que não estão relacionadas ao dia a dia do condomínio. Ou seja, como estão fora do escopo previsto, devem ser aprovadas em assembleia.  Obras de melhoria e decoração são grandes exemplos desse tipo de despesa. Além disso, O Código Civil separou as obras de condomínio em diferentes categorias, sendo que cada uma exige um quórum diferente para aprovação.  As obras em condomínio se dividem em três tipos, de acordo com o Código Civil: obras necessárias, obras úteis e obras voluptuárias. Cada uma delas requer um quórum diferente para aprovação no condomínio, e todas exigem determinados cuidados por parte do síndico.  Como organizar os custos condominiais de final de ano?  Se o condomínio que você administra possui um bom fundo de reserva e planejamento financeiro, essa época do ano pode ser uma grande oportunidade para implementar algum tipo de melhoria. Entretanto, caso as contas estejam no vermelho é hora de pisar no freio, ok?!   Gastar dinheiro sem ter em caixa, nunca será uma opção, lembre-se disso. Todavia, se o condomínio possui boa saúde financeira e seguiu o planejamento orçamentário, você pode comemorar.   Segundo especialistas, em épocas de fim de ano, a água pode sofrer aumento de até 32%, enquanto a energia pode chegar a 50%. Sendo assim, confira a seguir algumas dicas para te ajudar na organização desses gastos.  Faça um levantamento das despesas adicionais  Montar uma planilha com todos os gastos adicionais e verificar a viabilidade de todos os itens é essencial.   Afinal, é maravilhoso ter uma iluminação especial durante as festas, entretanto, o condomínio está preparado para arcar com o aumento da conta de luz?   Faça uma lista dos novos gastos, como por exemplo:  Promova reuniões com os condôminos  Promover reuniões com os moradores para a conscientização sobre o aumento das contas é uma boa estratégia de gestão. Além disso, dê dicas de segurança para aqueles que pretendem viajar e deixar o imóvel por muitos dias.  Outra dica importante é investir em reuniões para resolução de conflito entre os condôminos.   Sobre nós  Somos parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Além disso, Solução na nuvem e 100% integrada ao Condomínio21 e ao Group Condomínios, centralizando e facilitando a gestão da administradora.  Somos uma Instituição de pagamentos totalmente segura e auditada, embasada na CIRCULAR Nº 3682/2013 ART 2º. E Atendimento às maiores administradoras do país e mais de 2 bilhões em transações nos últimos 5 anos.  Venha você também para esse time de sucesso. Converse com um de nossos consultores!  Leia também: Qual a importância do planejamento financeiro no meu condomínio