DREX x PIX: qual a diferença?

Certamente, o PIX já faz parte de sua vida. Com mais de 408 milhões de chaves cadastradas é até complicado lembrar como era nossa vida sem essa opção de pagamento, não é mesmo? Mas e o DREX? Você conhece? Essa nova tecnologia vem deixando muitos com dúvidas. Apesar disso, tanto o PIX quanto o DREX podem trazer muitas vantagens para as administradoras de condomínios e síndicos. Acompanhe a gente nessa leitura e entenda a diferença desses dois sistemas e como eles funcionam! Real Digital: a nova moeda digital brasileira DREX, também conhecido como o Real Digital, é um projeto do Banco Central do Brasil que visa criar uma versão digital da nossa moeda, o real. Isso significa que o Real Digital seria emitido pelo próprio Banco Central, teria o mesmo valor e a mesma segurança jurídica do real físico, mas seria totalmente digital, sem a necessidade de cédulas ou moedas. A moeda ainda está em fase de estudos e não tem data definida para ser lançada, mas já desperta o interesse de muitos especialistas e entusiastas do mercado financeiro.  Entre os benefícios potenciais do DREX, podemos destacar: PIX: a revolução dos pagamentos instantâneos Provavelmente, como você já sabe, o PIX é a mais nova forma de fazer pagamentos e transferências, estando em funcionamento desde novembro de 2020. O PIX permite que você envie ou receba dinheiro em segundos, 24 horas por dia, 7 dias por semana, usando apenas um celular ou um computador. Para isso, basta ter uma conta em uma instituição financeira participante do PIX e cadastrar uma chave PIX, que pode ser o seu CPF, CNPJ, e-mail, telefone ou um código aleatório. Ele é gratuito para pessoas físicas e tem um custo baixo para pessoas jurídicas. Além disso, o PIX é seguro, pois utiliza criptografia e autenticação para proteger as transações. Para as administradoras de condomínios e síndicos, o PIX pode trazer muitas facilidades e benefícios, como: Diferenças cruciais entre o Real Digital e o PIX Apesar de ambos serem inovações no mercado financeiro brasileiro, o DREX e o PIX têm propósitos, funcionamentos e impactos diferentes nas operações financeiras. Finalidade O Real Digital é uma nova forma de representar a nossa moeda, enquanto o PIX é uma nova maneira de fazer pagamentos e transferências. Ou seja, o DREX é um meio de pagamento, enquanto o PIX é um sistema de pagamento. Funcionamento A moeda digital seria emitida pelo Banco Central do Brasil e seria lastreada na nossa moeda oficial, o real. Já o PIX é um sistema que permite que as instituições financeiras façam a liquidação das transações em tempo real, usando o Sistema de Pagamentos Brasileiro (SPB). Impacto O DREX poderia mudar a forma como as pessoas e as empresas se relacionam com o dinheiro, criando novas possibilidades de uso e integração com outras tecnologias. Já o PIX já está mudando a forma como as pessoas e as empresas fazem pagamentos e transferências, tornando-as mais rápidas, baratas e seguras. Como administradoras de condomínios e síndicos podem tirar proveito do DREX e do PIX em suas operações financeiras? Cadastre-se no PIX Se sua administradora não está usando o PIX, você pode cadastrar até 20 chaves PIX por conta, sendo que cada chave deve ser única e vinculada a apenas uma conta. Divulgue o PIX Para incentivar os condôminos a usarem o PIX como forma de pagamento das taxas condominiais, você pode divulgar os benefícios dele, como rapidez, praticidade e economia. Além disso, outra ideia é enviar lembretes de pagamento pelo PIX, informando a chave PIX de sua empresa e o valor da taxa. Dessa forma, você pode usar canais de comunicação como e-mail, SMS, WhatsApp ou aplicativos de gestão de condomínios. Integre o PIX Você pode integrar o PIX ao seu sistema de contabilidade ou ao seu software de gestão de condomínios. Assim, dá para automatizar o controle das receitas e despesas do condomínio, gerando relatórios e demonstrativos financeiros com mais agilidade e precisão. Acompanhe o Real Digital Como o DREX ainda está em fase de estudos, é importante que você acompanhe as novidades sobre esse projeto e se prepare para as possíveis mudanças que ele pode trazer para o mercado financeiro brasileiro. Você pode se informar sobre o Real Digital por meio de fontes confiáveis, como o site do Banco Central do Brasil ou de instituições especializadas em finanças. Conclusão Neste texto, você aprendeu o que são o Real Digital e o PIX, como eles funcionam, quais são as principais diferenças entre eles e como essas inovações podem beneficiar as administradoras de condomínios e síndicos, facilitando as operações financeiras e melhorando a gestão do condomínio. Para continuar se atualizando, aproveite e dê uma lida neste texto: 5 dicas para evitar fraudes em pagamentos de taxas condominiais .

Régua de cobrança: como ela pode contribuir para a inadimplência zero

A gestão financeira é um dos aspectos mais importantes e desafiadores na administração de condomínios. A inadimplência, ou seja, o atraso ou não do pagamento das taxas condominiais, pode comprometer o equilíbrio das contas e afetar a saúde financeira e a qualidade dos serviços prestados aos moradores. Por isso, é essencial ter uma estratégia para evitar e reduzir os atrasos, e quem sabe, até atingir a sonhada marca de inadimplência zero. Garantindo, assim, o bem-estar financeiro do condomínio. Uma das ferramentas que pode auxiliar nesse processo é a régua de cobrança. Então, venha entender o que é uma e como ela pode ser integrada ao ERP (sistema de gestão empresarial) para facilitar sua administração. Confira: O que é uma régua de cobrança? A régua de cobrança é uma maneira de organizar e padronizar as etapas de demandas financeiras dos condôminos inadimplentes, desde o primeiro contato até a eventual negociação ou ação judicial. O objetivo é evitar que os atrasos se acumulem e se tornem dívidas impagáveis, além de estimular uma cultura de pontualidade e responsabilidade entre os moradores. Esse processo pode incluir diversas ações, como: Integração do ERP com a régua de cobrança Uma forma de otimizar a gestão de condomínio e facilitar a aplicação da régua de cobrança é utilizar um ERP, ou seja, um sistema integrado que permite controlar todas as operações administrativas, financeiras e contábeis do condomínio em uma única plataforma. Com um ERP, é possível automatizar diversas tarefas relacionadas à cobrança dos condôminos, como: Ao integrar o ERP com a régua de cobrança, o administrador do condomínio ganha mais agilidade, precisão e segurança no processo de cobrança, reduzindo o trabalho manual, o risco de erros, e aumentando a chance de alcançar a inadimplência zero. Personalização da régua de cobrança para condomínios Uma das vantagens de utilizar um ERP na administração de um condomínio é que ele permite personalizar a cobrança de acordo com as suas características e necessidades. Isso significa que você pode segmentar os condôminos inadimplentes em diferentes perfis e definir as melhores estratégias para cada um. Por exemplo: Para os condôminos que costumam pagar em dia, mas que eventualmente atrasam por esquecimento ou imprevisto, pode-se enviar um lembrete antes do vencimento e um aviso logo após, oferecendo a possibilidade de pagamento sem juros ou multa se quitado em até 24 horas. Já para os condôminos que acumulam vários meses de atraso, é possível propor uma negociação via notificação. A comunicação eficaz na régua de cobrança para condomínios Comunicação é a base de qualquer organização e com a gestão de condomínios não seria diferente. Assim, um diálogo claro e assertivo pode fazer a diferença na hora de cobrar os devedores, incentivar o pagamento em dia e chegar à inadimplência zero. Para isso, você deve escolher os canais de comunicação mais adequados para cada situação e utilizar uma linguagem cordial, respeitosa e objetiva. As melhores opções de meios de comunicação são os: Mas escolher o canal de comunicação não é tudo, em uma boa gestão de condomínio também devemos definir o tom e o conteúdo das mensagens, por exemplo: Antes do vencimento: “Prezado(a) condômino(a), lembramos que o vencimento da sua taxa condominial é no dia XX/XX/XXXX. Acesse o aplicativo do condomínio e confira o seu boleto. Agradecemos a sua colaboração.” Após o vencimento: “Prezado(a) condômino(a), verificamos que a sua taxa condominial referente ao mês XX/XX/XXXX está em atraso. Por favor, entre em contato conosco para regularizar a sua situação. Evite multas e juros.” Depois do envio da notificação extrajudicial: “Prezado(a) condômino(a), informamos que foi enviada uma notificação extrajudicial para o seu endereço, solicitando o pagamento da sua dívida condominial. Caso não realize o pagamento em até XX dias, o seu nome será incluído nos órgãos de proteção ao crédito. Aproveite esta oportunidade para negociar conosco.” Monitoramento contínuo e ajustes Para que a régua de cobrança seja eficiente, você deve monitorar continuamente os resultados das ações e fazer os ajustes necessários. Dessa forma, algumas das métricas-chave para avaliar o sucesso das estratégias são: Conclusão A régua de cobrança ajuda a prevenir a inadimplência, que é um dos maiores problemas enfrentados pelos administradores e síndicos. Então, para que ela seja efetiva, é preciso investir em um ERP e em uma comunicação bem-feita, que informe, oriente e negocie com os condôminos de forma clara e assertiva. Se você quer saber mais sobre como fazer uma boa gestão de condomínios, venha dar uma conferida neste texto aqui: Como montar um fluxo de caixa eficiente.