Quórum em condomínio: guia completo
Ao lidar com situações prediais como obras, alterações de regimento interno, ou até mesmo questões mais rotineiras, saber qual o quórum do condomínio é necessário para cada questão é a base para a validação das decisões que precisam ser tomadas. Este tema é muito importante para qualquer síndico ou morador que deseja participar ativamente das decisões do condomínio. Neste guia completo, você encontrará informações claras e objetivas sobre como esses quóruns funcionam na prática, as diferenças entre eles, o número mínimo de votos e suas implicações nas assembleias de condomínio. Confira! Afinal, o que exatamente é um quórum qualificado para condomínio? O quórum qualificado é um critério de votação utilizado em decisões dentro de um condomínio, sendo que cada situação vai exigir um número específico de votantes, em relação ao total, para que algo seja aprovado. Este tipo de quórum assegura que mudanças sejam feitas sem o apoio dos moradores e é aplicado em questões que têm um impacto considerável na vida condominial, como: E outras decisões que você lerá logo abaixo. É importante notar que os condôminos inadimplentes não contam para o cálculo do quórum qualificado, uma vez que não têm direito a voto, embora possam estar presentes nas assembleias, dependendo das normas do condomínio em questão. Assim, o quórum é calculado com base no número total de unidades condôminas em dia com suas obrigações financeiras. O quórum qualificado para condomínio é, portanto, uma ferramenta para assegurar a governança democrática e responsável, garantindo que decisões cruciais recebam o devido nível de consideração e apoio por parte dos condôminos. Quais são os diferentes tipos de quórum em condomínio e a quantidade de votos para aprovar cada um deles? Aprovação de contas Este tópico envolve a revisão detalhada e a aprovação das contas do período anterior. Isso inclui todas as receitas como: A transparência e a precisão neste processo ajudam a manter a confiança dos condôminos na administração do síndico e na saúde financeira do condomínio. Durante a assembleia, os condôminos têm a oportunidade de analisar o relatório financeiro, fazer perguntas e sugerir mudanças. A aprovação das contas é fundamental para garantir que o condomínio esteja sendo administrado de forma responsável e de acordo com o planejamento financeiro. Obras necessárias Obras necessárias referem-se a intervenções para a manutenção e conservação do condomínio. Elas são essenciais para garantir a segurança, a funcionalidade e a integridade das estruturas e instalações comuns. Exemplos incluem: A aprovação dessas obras é, geralmente, menos controversa, pois são importantes para o bem-estar dos moradores e a preservação do patrimônio. Obras úteis Obras úteis melhoram a funcionalidade ou o aproveitamento das áreas comuns do condomínio, embora não sejam estritamente necessárias. As mais comuns são: Essas obras têm como foco aprimorar a qualidade de vida dos moradores e, muitas vezes, agregam valor ao imóvel. A decisão de realizar obras úteis, geralmente, exige um debate mais aprofundado entre os condôminos, pois pode envolver custos maiores e impactar as taxas condominiais. Obras voluptuárias Existe também outro modelo de obras, as voluptuárias, que são aquelas que não são vitais para o funcionamento ou conservação do condomínio, mas que proporcionam maior conforto, beleza ou lazer, como por exemplo: Essas obras, muitas vezes, refletem um desejo de melhoria estética ou de lazer, mas não são vitais para a estrutura do condomínio. Devido ao seu caráter menos essencial e ao possível impacto financeiro, as obras voluptuárias geralmente requerem uma discussão e um maior consenso entre os condôminos. Alteração na convenção do condomínio A convenção do condomínio é o documento que estabelece as regras gerais de funcionamento, administração e convivência do condomínio. Alterar a convenção significa modificar aspectos fundamentais da vida em condomínio, o que pode incluir mudanças na divisão de despesas, na administração das áreas comuns, ou nas responsabilidades dos condôminos e do síndico. Uma alteração na convenção é uma decisão que afeta todos os condôminos e, portanto, requer um amplo consenso. Alteração no regimento interno do condomínio O regimento interno detalha as regras específicas de convivência e uso das áreas comuns. Alterações no regimento podem interpretar questões como: Essas mudanças afetam o dia a dia dos moradores e, por isso, precisam de uma conversa cuidadosa para garantir que as novas regras sejam justas e adequadas à realidade do condomínio. Destituição do síndico Por fim, temos a destituição do síndico, que é um processo pelo qual os moradores podem remover o síndico de suas funções antes do término de seu mandato. Isso pode ocorrer por diversos motivos, como: A destituição é uma medida extrema, geralmente adotada quando há consenso de que o síndico não está cumprindo adequadamente seu papel. Essas são as definições e requisitos de quórum e votação para as situações mais comuns em assembleias de condomínios. Lembrando que essas regras podem variar conforme a legislação local e a convenção de cada condomínio. Considerações finais Além de compreender os diferentes quóruns e votações necessários para cada tipo de decisão em um condomínio, é vital que síndicos e moradores tenham conhecimento de outras práticas e estratégias que podem contribuir para uma gestão mais eficaz e harmoniosa, como: Ao acatar estas práticas adicionais, os condomínios podem não apenas garantir a conformidade com as regras de quórum e votação, mas também promover um ambiente de convivência mais positivo, cooperativo e produtivo. Em resumo, a administração de um condomínio requer um equilíbrio entre conhecimento técnico, habilidades de gestão e recursos financeiros adequados. Este guia te ajudou a ter uma melhor uma base de conhecimento sobre os quóruns e apresentar soluções financeiras que podem facilitar o processo decisório em um condomínio. E para melhorar ainda mais sua gestão e aprovação nas assembleias, confira todos os serviços que o PartnerBank pode fazer por você e otimize ainda mais sua gestão.
6 tecnologias que transformam a administração de condomínios
A gestão de condomínios está vivenciando uma revolução, impulsionada por avanços tecnológicos, e a administração condominial vem absorvendo ferramentas que estão remodelando o cotidiano dos moradores e gestores. Então, para te ajudar a conhecer melhor essas práticas, separamos 6 tecnologias que vão transformar sua gestão de condomínios. Dê só uma olhada: 1. Digitalização na comunicação interna A digitalização está revolucionando a comunicação interna em condomínios, tornando-a mais interativa. Como consequência, essa evolução afeta positivamente tanto a administração, quanto a experiência dos moradores. Veja como: 2. Automação de processos administrativos A automação dos processos administrativos é um dos pilares da transformação tecnológica na gestão condominial, e esta inovação simplifica tarefas rotineiras e aumenta a eficiência da administração. As implementações mais comuns são: 3. Internet das Coisas (IoT) na segurança A Internet das Coisas (IoT) está trazendo uma era de vigilância e controle mais inteligentes. Com isso, a tecnologia transforma objetos comuns em dispositivos conectados, capazes de transmitir e receber dados, o que aumenta o nível de segurança em ambientes residenciais. Inclusive, um dos grandes avanços proporcionados pela IoT na administração de condomínios é a capacidade de monitoramento em tempo real. Câmeras inteligentes, por exemplo, gravam imagens e utilizam algoritmos avançados para detectar movimentos suspeitos, identificar rostos e até enviar alertas imediatos para a central de segurança ou para os smartphones dos moradores e administradores. Outro aspecto relevante é o controle de acesso automatizado. Portões e portas equipados com leitores biométricos, tags RFID ou reconhecimento facial oferecem um método de entrada mais seguro, restringindo o acesso apenas a moradores e visitantes autorizados. Dessa forma, elimina-se a necessidade de chaves físicas, reduzindo o risco de acessos indevidos. 4. Plataformas de gestão financeira integrada Por ser uma tarefa complexa, a administração financeira em condomínios se beneficia da integração com plataformas de pagamento, como o PartnerBank. Nossa instituição oferece uma série de soluções inovadoras que simplificam e otimizam o gerenciamento financeiro de condomínios. Conheça nossos principais serviços: 5. Realidade virtual (RV) em assembleias virtuais A Realidade Virtual (RV) é uma tecnologia em condomínios que está transformando as assembleias de condomínios, pois está tornando-as mais acessíveis, eficientes e interativas. Os principais pontos desta inovação são: 6. Inteligência Artificial (IA) na previsão orçamentária Por fim, temos a inteligência artificial, uma tecnologia em condomínios recente, mas que ajuda muito na previsão orçamentária, especialmente com a: Conclusão Desde a digitalização da comunicação interna até a implementação de inteligência artificial na previsão orçamentária, a tecnologia em condomínios está impulsionando uma nova era de eficiência e conveniência. Sendo assim, estas seis tecnologias destacadas são apenas o começo na jornada de transformação digital dos condomínios, indicando um futuro promissor e que vem sendo otimizado ano após ano. Por fim, a adoção destas tecnologias não é apenas uma tendência, mas uma necessidade na administração moderna de condomínios. Então, elas representam uma oportunidade para melhorar a comunicação, otimizar processos, garantir segurança, gerir finanças de forma eficiente e tomar decisões baseadas em dados precisos. Leia também: Banco digital para condomínio: vantagens e desvantagens para você escolher o seu
Webinars: ferramentas poderosas para a educação financeira em condomínios
Os condomínios estão cada vez mais tecnológicos e modernos, e com isso, surgem novos gastos e formas de gerenciar o orçamento. Nesse sentido, a educação financeira é um fator cada vez mais exigido para os síndicos, afinal, a taxa de inadimplência condominial no Brasil atinge cerca de 15%. Continue a leitura e entenda como os webinars podem transformar a educação financeira em gestão de condomínio, promovendo uma administração mais eficiente e consciente. Importância da educação financeira nos condomínios A pesquisa “Panorama dos Condomínios Brasileiros” afirma que 30% dos síndicos entrevistados identificaram a gestão financeira como o principal problema em seu dia a dia. A perspectiva dos moradores sobre a gestão financeira nos condomínios também é significativa. Conforme a mesma pesquisa, 20,7% dos entrevistados colocam o manejo dos gastos como a segunda maior preocupação, ficando apenas atrás da administração do condomínio, que lidera com 21,3%. Os dados mostram a realidade dos condomínios brasileiros e a preocupação com a administração financeira de contas. O que nos leva a entender que a educação é o primeiro passo para fazer com que essa preocupação diminua e que a confiança na gestão das contas aumente. A educação online é uma ferramenta que pode possibilitar esse passo importante na vida do condômino e do síndico, e os webinars, oferecidos por empresas e marcas do setor, podem ser o primeiro passo. Como webinars podem ser ferramentas poderosas nesse contexto Webinars são uma solução ideal para enfrentar os desafios da educação financeira em gestão de condomínios, afinal, eles tem vantagens únicas, como: Flexibilidade A flexibilidade dos webinars se destaca, permitindo aos síndicos e administradores encaixarem o aprendizado em suas agendas apertadas. Assim, esta conveniência facilita a participação ativa e o aproveitamento efetivo do conteúdo educacional. Acessibilidade Com apenas uma conexão de internet, é possível acessar conteúdos de qualidade de qualquer lugar, eliminando limitações geográficas e custos de deslocamento, o que amplia as possibilidades de aprendizado. Interatividade Os webinars também oferecem interatividade, facilitando as perguntas em tempo real, discussões e atividades colaborativas. Consequentemente, isso enriquece a experiência de aprendizado, possibilitando a troca de experiências e soluções entre participantes. Engajamento Por fim, o engajamento é intensificado pelos recursos multimídia dos webinars. Elementos visuais e interativos tornam o aprendizado mais dinâmico e absorvente, especialmente importante em temas complexos como a educação financeira. Planejamento e execução de webinars eficazes Por mais que os webinars sejam uma ótima escolha, é preciso tomar alguns cuidados para que as palestras realmente ajudem a qualificar os síndicos e auxiliar as administradoras. Quando for planejar o seu, se atente a: Escolha do tema e público-alvo O tema deve ser relevante e atender às necessidades específicas do público-alvo. Portanto, compreender as necessidades e interesses desse grupo ajudará a moldar um conteúdo que seja tanto informativo quanto engajador. Convidados especiais e palestrantes qualificados Convidar especialistas no assunto, como profissionais renomados em finanças ou gestão de condomínios, enriquece o evento. Assim, eles podem compartilhar insights valiosos, experiências práticas e responder a perguntas específicas, aumentando o valor do webinar. Promoção e inscrições Utilize canais de comunicação como e-mails, suas redes sociais e grupos no WhatsApp para divulgar seu webinar. Isto pois, facilitar o processo de inscrição também é importante. Ferramentas e recursos úteis Plataformas confiáveis que suportem vídeo e áudio de alta qualidade, juntamente com recursos interativos como chat ao vivo, enquetes e Q&A, são essenciais. E, sempre que possível, disponibilize materiais de apoio, como slides ou documentos, para que os participantes possam revisar o conteúdo. Conclusão Dessa forma, entendemos que os webinars são excelentes ferramentas para qualificar os síndicos, ajudar a entenderem melhor sobre a educação financeira e a atenderem as necessidades atuais de uma boa gestão condominial. Dessa maneira, eles oferecem uma combinação única de flexibilidade, acessibilidade, interatividade e engajamento, tornando-os ideais para capacitar síndicos e enriquecer a gestão das administradoras. Como consequência, ao adotar este modo de comunicar, síndicos e administradores podem não só aprimorar suas habilidades e conhecimento, mas também fomentar um ambiente de gestão colaborativa e transparente, fundamental para o sucesso e a harmonia do ambiente condominial. Confira também: Régua de cobrança: como ela pode contribuir para a inadimplência zero
